Coordenador de Equipes

Integrando nosso time como coordenador, seus principais desafios serão:

Supervisão de Equipes e Fornecedores:

Coordenar as equipas internas e os prestadores de serviços para garantir a qualidade e eficiência na execução de tarefas como limpeza, acesso, segurança, manutenção, jardinagem e copa.

Gestão de Contratos:

Negociar, gerir e acompanhar os contratos com clientes e prestadores de serviços, garantindo o cumprimento dos acordos e a otimização dos recursos.

Planeamento e Gestão de Manutenção:

Coordenar a manutenção preventiva e corretiva de instalações e equipamentos, agendando e monitorizando os serviços para assegurar o bom funcionamento e prolongar a vida útil das estruturas.

Gestão Financeira:

Elaborar e acompanhar orçamentos da área de facilities, controlando despesas e procurando formas de otimizar custos e recursos da empresa.

Segurança e Conformidade:

Implementar e monitorizar medidas de segurança, como sistemas de vigilância e controle de acesso, e garantir que as normas de saúde, segurança e meio ambiente sejam cumpridas.

Gestão de Indicadores:

Monitorizar os indicadores de desempenho (KPIs) da área, analisando alguns relatórios e propondo melhorias contínuas nos processos e serviços.

Comunicação e Colaboração:

Manter uma boa comunicação com as equipes, fornecedores e outras áreas da empresa (como RH, DP, financeiro, SESMT e TI), buscando soluções para problemas e identificando oportunidades de melhoria;

Acompanhar junto às equipes de supervisão as necessidades de coberturas e horas extraordinárias nos postos;

Garantir o correto funcionamento do veículo a sua disposição, anotando em relatório próprio informações pertinentes a utilização do carro;