Gerente Administrativo

Estamos em busca de um(a) Gerente Administrativo para atuar em nosso time.

Principais responsabilidades:

• Responder pelas rotinas administrativas, assegurando cumprimento de procedimentos e alinhamento estratégico entre os núcleos sob sua gestão.
• Coordenar os processos de recebimento fiscal, validando notas fiscais, controlando valores e documentações para prestação de contas conforme diretrizes organizacionais.
• Atuar como ponto focal na integração entre áreas, alinhando processos e fluxos operacionais.
• Supervisionar empresas terceirizadas, garantindo execução adequada de serviços, gestão contratual e cumprimento de SLAs.
• Gerenciar o fornecimento de materiais e suprimentos, controlando estoque e abastecimento da sede e filiais.
• Controlar documentos legais e fiscais relacionados a patrimônio, manutenção e operações administrativas.
• Supervisionar e garantir o plano anual de manutenção preventiva e corretiva de prédios, equipamentos e sistemas. Além de acompanhamento de obras de expansão em parceria com a área de projetos e arquitetura.
• Garantir cumprimento de normas de segurança, saúde ocupacional e meio ambiente nas operações administrativas.
• Implantar e padronizar serviços de Facilities em novas unidades, revisando escopos de prestação de serviços.
• Coordenação da infraestrutura (limpeza, transporte de bens, controle de frota, segurança patrimonial e gestão predial), assim como administrar contratos com prestadores de serviços, buscando redução de custos e melhoria contínua.
• Planejar e controlar o fluxo de recebimento e envio de notas fiscais e suprimentos.
• Controlar o orçamento e acompanhar variações Budget e Forecast, atuando na governança corporativa e redução de custos com serviços e pessoal.
• Negociar contratos e condições comerciais com fornecedores, estabelecendo metas e indicadores de performance.
• Garantir eficiência logística e fluxo adequado de materiais e serviços.
• Planejamento, gestão e controle de processos de compras, homologação e desenvolvimento de fornecedores.
• Desenvolver relatórios gerenciais e KPIs para medir performance, custos e eficiência operacional.

Requisitos:

• Graduação completa em Administração, Engenharia de Produção, Gestão de Negócios ou áreas correlatas.
• Sólida experiência no cargo de gestão de pessoas, a partir do cargo de Coordenação.
• Gestão estratégica de recursos e processos administrativos.
• Análise de indicadores e elaboração de relatórios gerenciais.
• Conhecimento avançado em Excel e sistemas de ERP.
• Negociação com fornecedores e gestão de contratos.
• Legislação fiscal, trabalhista e normas de segurança do trabalho.
• Planejamento orçamentário e financeiro.
• Experiência em Operadora de Saúde Suplementar.
• Experiência em gerenciamento de equipe.
• Habilidade em liderança e resolução de problemas.
• Pós graduação/MBA será considerado um diferencial.

Outros requisitos:

• Liderança inspiradora: capacidade de motivar e desenvolver equipes.
• Visão sistêmica e estratégica: integração entre diferentes áreas e processos.
• Tomada de decisão assertiva e baseada em dados.
• Comunicação eficaz e habilidades de relacionamento interpessoal.
• Gestão de mudanças e adaptação a cenários complexos.
• Foco em resultados e melhoria contínua.

Modalidade:

100% presencial

Todas as nossas vagas estão abertas para Pessoas com Deficiência.