Jovem Aprendiz - Facilities

Descrição das Atividades

Auxiliar na recepção de visitantes e colaboradores que vem ao escritório do Rio;• Auxiliar no atendimento telefônico;• Realizar suporte administrativo diário de demandas das equipes da Thales Legacy e DIS

Controle semanal e atualização de diversas planilhas internas da área de Facilities;

Suporte na criação de TUPIS e medição de contratos utilizando as ferramentas TOTVS e TUPI para solicitação dos pagamentos mensais dos principais contratos/fornecedores da TIB Rio, Omnisys (SJC) e Jurídico SP (Thales e Omnisys)

Suporte na solicitação dos pedidos de reembolso de viagem (iExpense, RDs etc) de colaboradores da Thales e DIS

Realizar contagem e controle mensal de estoque do escritório (materiais de copa, limpeza e escritório)

Realizar pedido de compras de produtos para reposição do estoque do escritório utilizando o contrato / ferramenta WEB/SUPPLY/GIMBA;

Suporte aos colaboradores na solicitação via email de bilhetes aéreos, hotéis junto a agência de Viagens – CWT na ausência da Office Manager

Cooperação e Trabalho em Equipe

Pró-Atividade

Desenvolvimento Contínuo

Relacionamento Interpessoal

Resiliência