Assistente Administrativo (IRLM)

Área de Atuação: Instituto de Reabilitação Lucy Montoro

Carga horária: 40 horas semanais

Local de trabalho: São Paulo / Morumbi

Requisitos:

Formação: Ensino superior completo ou cursando em: Administração de Empresas,  Psicologia, Gestão de Recursos Humanos ou Pedagogia (obrigatoriedade de anexar documentação)


Conhecimentos desejáveis:

• Rotinas administrativas (controles, relatórios, organização de documentos)
• Apoio em logística de treinamentos (agenda, convites, controle de presença, materiais)
• Elaboração e atualização de planilhas de acompanhamento (indicadores de T&D, horas de treinamento)
• Comunicação interna e relacionamento com colaboradores e fornecedores de treinamento
• Aplicação ou avaliação de treinamento
• Ferramentas de aprendizagem (LMS, e-learning, plataformas digitais)
• Pacote Office intermediário (principalmente Excel)

Atribuições:

• Prestar suporte administrativo às atividades da área de Treinamento e Desenvolvimento.
• Auxiliar no planejamento, organização e execução logística de treinamentos presenciais e online (reserva de salas, envio de convites, controle de inscrições, lista de presença e certificados).
• Apoiar na elaboração, atualização e controle de planilhas e relatórios de acompanhamento de treinamentos (indicadores, horas de capacitação, frequência e avaliações).
• Realizar contato com fornecedores e instrutores para alinhamento de cronogramas, materiais e condições de treinamento.
• Solicitações de compra e contratos relacionados a ações de T&D.
• Apoiar na criação e atualização de materiais de comunicação e divulgação interna (avisos, convites, comunicados de treinamentos).
• Acompanhar pesquisas de satisfação e avaliação de treinamentos, consolidando resultados para análise da área.
• Manter organizados os arquivos e registros de treinamentos, físicos e digitais, garantindo a conformidade com políticas internas e auditorias.
• Auxiliar no gerenciamento de plataformas de aprendizagem (LMS) quando aplicável, incluindo cadastros, lançamentos e relatórios.
• Atender colaboradores para dúvidas relacionadas a treinamentos, inscrições e certificações.

Etapas:

Todas as fases são eliminatórias e a nota de corte deste processo seletivo será de 7,0

1º etapa: Avaliação de títulos - análise do currículo e da documentação solicitada
 
2º etapa: Prova Escrita 

e/ou

3º etapa: Prova Prática ou Dinâmica de Grupo

4º etapa: Entrevista

Prazo de inscrição: 18/009/2025 a 24/09/2025