Auxiliar Administrativo - Ital 047374

A Fundação de Desenvolvimento da Pesquisa do Agronegócio - FUNDEPAG admite:

Função: Auxiliar administrativo

Número de vagas: 01 (uma)

Carga horária: 40 horas semanais

Remuneração: A combinar

Benefícios:

- VT (Vale-Transporte) - Desconto no salário base para vale-transporte = 6%;

- VR (Vale Refeição) Flexível;

- Convênio Médico e Odontológico;

- Seguro de Vida;

- Totalpass e plataforma nutricional.

Local de trabalho: ITAL - Instituto de Tecnologia de Alimentos Campinas–SP.

RESPONSABILIDADES

Prestar apoio nas atividades da Secretaria da Diretoria Geral do Instituto.

DESCRIÇÃO DAS ATIVIDADES

Atendimento telefônico, despacho e controle de documentos, recebimento de clientes, fornecedores e parceiros de negócio, apoio a demais áreas da empresa;

Realizar negociação e aquisições, conforme estabelecido em regulamento de compras e demais políticas correlatas à área administrativa (materiais de escritório, laboratório, equipamentos e prestação de serviços correlatos;

Assegurar que os compromissos financeiros sejam liquidados junto a área financeira;

Preparar planilhas (excel);

Reservar e preparar salas e equipamentos para as reuniões dos Diretores;

Arquivar documentos;

Auxiliar os colegas de trabalho em suas atividades;

Controlar estoque de suprimentos do SDG;

Desenvolver ou executar atividades correlatas, a critério do superior imediato ou mediato;

Registrar/cadastrar requisições no ERP-Unidade;

Aprovar as reservas para uso das salas de reuniões;

Criar link de reuniões on-line nas plataformas teams, google meat e zoom;

Organizar e manter arquivos eletrônicos e físicos da Secretaria/DG;

Participar de ações de grupos, times ou comissões da Unidade e/ou Ital.

QUALIFICAÇÕES PROFISSIONAIS

Formação mínima - Ensino médio completo

REQUISITOS TÉCNICOS / COMPORTAMENTAIS ESPERADOS

Pacote Office;

DomÌnio em sistema de busca em navegadores de internet;

Redação, leitura e interpretação de texto;

Habilidade de negociação com o cliente/fornecedor;

Importante no seu comportamento / perfil: Discrição e confidencialidade;

Bom relacionamento interpessoal;

Análise critica apurada / Capacidade de negociação/ Comunicação / Gostar de mudanças;

Capacidade de relacionar-se em todos os níveis / Gostar de inovação / Trabalho em equipe;

Conhecimento na norma ISO 9001:2015

Desejável: Gostar de rotinas de RH

REQUISITO OBRIGATÓRIO

N/A

*Essa oportunidade é extensiva para pessoas com deficiência.