Assistente Administrativo I - Assuntos Regulatórios

Quais são os desafios da área e do cargo:

Esta pessoa terá como objetivo atuar de forma alinhada à visão estratégica de Negócios do Grupo Fleury, contribuindo para a construção de um ecossistema de Saúde integrado, preventivo e híbrido, tendo como principal foco o cuidado com as pessoas.

Se você tem interesse em fazer parte desse propósito e deseja estar sempre um passo a frente do mercado, vem com a gente!

Sobre a área:

A área de assuntos regulatórios é responsável pela gestão dos documentos legais necessários para o funcionamento das unidades de negócios e sedes da empresa. Também tem a missão de prover orientações e pareceres técnico-legais relacionados aos requisitos regulatórios. A área tem atuação com abrangência nacional e tem como principal característica a interação com diversos órgãos públicos e reguladores, assim como a interpretação da lei.

PRINCIPAIS DOCUMENTAÇÕES LEGAIS:

Gestão para aprovação do Projeto de vigilância sanitária (LTA)

Licenças de funcionamento de equipamentos e serviços de saúde (VISA)

Registros em conselhos de classe dos serviços de saúde

Cadastro nacional de empresa de saúde (CNES)

Alvará de Funcionamento Prefeitura

AVCB - Auto de Vistoria do Corpo de Bombeiros

Alvará de Publicidade

Aprovação de Projeto de obra/Alvará de Obra.

Acompanhamento de empresas terceirizadas, no que tange ao escopo, custo e prazo contratado;

Administrar documentação referente a legalização do serviço de saúde, atualização e arquivamento físico e digital;

Elaborar e revisar escopos de contratação de serviço;

Representar a empresa perante órgãos públicos reguladores.

Principais atividades:

• Será responsável por dar todo o suporte administrativo e operacional para a equipe de Assuntos Regulatórios. O foco principal será garantir que o departamento funcione sem atrasos, cuidando das rotinas financeiras e dos processos internos;
• Gestão de Pagamentos (SAP);
• Ser o ponto focal para a abertura de Pedidos de Compra no sistema SAP;
• Receber as demandas de pagamento (taxas de licenciamento, serviços de fornecedores) e inserir no sistema para aprovação e pagamento;
• Controle Financeiro e Orçamentário:
• Centralizar o recebimento de todos os boletos e guias (impostos, taxas, etc.).
• Conferir, organizar e encaminhar para a área financeira, garantindo que todos os pagamentos sejam feitos no prazo;
• Suporte em CNES (Cadastro Nacional de Estabelecimentos de Saúde);
• Realizar a manutenção dos dados do Cadastro Nacional do Estabelecimento de Saúde, aprendendo a rotina de inclusão e exclusão de profissionais e a atualização da carga horária no sistema;
• Apoio aos Processos Regulatórios;
• Auxiliar na montagem de processos (preenchimento de fichas, organização de documentos) para protocolo junto aos órgãos públicos (Prefeitura, Vigilância Sanitária);
• Apoiar no controle dos prazos de vencimento e renovação das licenças e alvarás, alimentando o sistema interno.

Buscamos alguém que apresente:

• Ensino médio completo, desejável superior em curso;
• Conhecimento em informática, Pacote Office nível intermediário, (Excel e Power Point);
• Conhecimento específico da área de assuntos regulatórios, com ênfase em serviços de saúde será um diferencial;
• Boa capacidade de comunicação e escrita, devido interação direta com órgãos públicos;
• Resiliência, dinamismo, senso de urgência, organização e planejamento;
• Experiência na área administrativa.
• Desejável conhecimento no sistema SAP.

Antes da inscrição na vaga, é importante verificar se você atende aos requisitos e se conecta com nosso propósito.

Nossa essência inspira o dia a dia, por isso, buscamos pessoas apaixonadas pelo que fazem, e que:

• Estimulem um ambiente de troca de conhecimentos, compartilhando experiências, possibilitando a interdependência entre os times;

• Estejam em constante movimento, investindo em autodesenvolvimento e atuando como facilitadora no desenvolvimento das outras pessoas;

• Busquem consciência social de diversidade e inclusão, cooperando com a construção de um ambiente colaborativo;

• Identifiquem e antecipem as necessidades dos clientes, agindo prontamente para encontrar soluções adequadas e personalizadas;

• Planejem e executem o trabalho com excelência a fim de atingir os resultados esperados, com a visão de inovação e agilidade;

• Gerem e implementem novas ideias, buscando constantemente por melhorias para a experimentação de novas abordagens e a adaptação às mudanças do mercado.

Informações da vaga:

Modelo de Trabalho: 100% Presencial.

Local: Av. João Pedro Cardoso, ° n158 - Parque Jabaquara, São Paulo - SP, 04356-010.

Carga Horária: 220h.

Horário de Trabalho: Segunda a Sexta - 08:00hs as 17:48hs.

Cuidamos de você em cada etapa da sua jornada!

Saúde e Bem-estar:

• Assistência médica e odontológica para você e sua família;

• Ambulatório com clínica médica ou atendimento por telemedicina;

• Linhas de cuidado especializadas: gestantes, adoção, obesidade, oncologia, entre outras;

• Acesso à plataforma OrienteMe para sessões de terapia e orientação nutricional;

• Licença maternidade e paternidade estendidas;

• Acesso ao Wellhub para práticas esportivas e qualidade de vida.

Proteção e estabilidade:

• Previdência privada;

• Participação nos lucros;

• Seguro de vida.

Facilidades para o dia a dia:

• Vale-Alimentação;

• Vale-Refeição;

• Vale-Transporte;

• Auxílio-Creche;

• Clube de Descontos com lojas, farmácias, viagem, beleza, cultura, lazer, entre outros serviços.

Desenvolvimento e educação:

• Plataforma de ensino;

• Parcerias educacionais com descontos em cursos e instituições.

Aqui, o cuidado vai além dos benefícios — ele está presente em cada momento da sua trajetória.

Promovemos uma cultura inclusiva, focada na equidade e na valorização das diferenças. Nossas vagas são abertas para todos os públicos e, simbolizando a nossa intencionalidade, oferecemos oportunidades afirmativas.

Nosso compromisso vai além do cumprimento das legislações que incentivam a diversidade e inclusão. Trabalhamos ativamente para ampliar a representatividade de nossas pessoas, pensando em raça, etnia, gênero, gerações, pessoas com deficiência e LGBTQIAPN+ em nosso time, além de fortalecer a representatividade de mulheres negras, indígenas, chefes de família.

Para conhecer mais sobre o Grupo Fleury, acesse o site: https://carreiras.grupofleury.com.br/

O Grupo Fleury informa que a participação em seus processos seletivos é gratuita e nenhuma empresa terceira está autorizada a cobrar valores para a candidatura às vagas, ao treinamento, ao material didático ou qualquer outra despesa relacionada.