Secretária Executiva Bilingue

Buscamos uma Secretária Executiva Sênior com experiência sólida no suporte a múltiplos executivos de alta liderança, atuando diretamente com Diretores, Vice-presidentes e Presidência. É uma função estratégica, que exige maturidade profissional, alta capacidade de organização, comunicação impecável e total confidencialidade.

Responsabilidades

• Gerenciar agendas executivas complexas, priorizando demandas e evitando conflitos de compromissos.

• Coordenar reuniões estratégicas, garantindo alinhamento entre Diretoria e demais áreas internas e externas.

• Conduzir a logística completa de viagens, eventos corporativos e compromissos institucionais.

• Preparar comunicações executivas, relatórios e documentos de alta criticidade.

• Atuar como ponto focal entre stakeholders internos e externos, preservando informações sigilosas.

• Antecipar necessidades dos executivos, oferecendo suporte proativo e de alto nível.

• Manter postura profissional em ambientes de pressão e prazos desafiadores.

Requisitos

• Experiência prévia dando suporte a alto número de Diretores e C-Level (mínimo 3 anos).

• Inglês avançado ou fluente, para comunicação oral e escrita.

• Vivência em ambientes corporativos estruturados.

• Domínio do Pacote Office e ferramentas digitais.

• Excelente capacidade de comunicação, organização e tomada de decisão.

• Perfil discreto, resiliente e com alto senso de urgência.