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Faixa salarial a combinar -
ItaguaíA empresa aceita candidaturas de qualquer cidade do Brasil -
Regime CLT
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Assistência médica
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Assistência odontológica
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Auxílio academia
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Auxílio fretado
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Convênio com empresas parceiras
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Participação nos Lucros ou Resultados
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Programa de treinamentos
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Refeitório
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Seguro de vida
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Vale-alimentação
Descrição:
Quer fazer parte de uma equipe incrível? Estamos procurando um Assistente Administrativo! Se você é organizado, proativo e manda bem na comunicação, essa vaga é para você. Não perca essa chance!
- Auxiliar no cumprimento das rotinas administrativas, respeitando as normas e procedimentos;
- Controle de pagamentos: Lançamentos no sistema e acompanhamento das aprovações;
- Solicitação de compras: Lançar requisição de compras em atendimento às necessidades dos clientes internos;
- Fiscal dos contratos: Controle dos contratos dos fornecedores e auxílio na verificação dos contratos de prestação de serviços;
- Enviar as medições para o setor financeiro;
- Gerenciamento de Documentos: Organizar e manter registros de projetos e contratos;
- Gerenciamento de demandas registradas pelo sistema ITSM;
- Administrar e acompanhar as reuniões com fornecedores, parceiros de serviços e áreas internas;
- Suporte aos programas da Cia;
- Gerenciar o fluxo de contas a pagar, garantindo que todas as faturas sejam pagas dentro dos prazos estabelecido;
- Emitir e controlar notas fiscais, assegurando a conformidade com as regulamentações fiscais;
- Manter a organização de documentos relacionados a fornecedores e pagamentos, facilitando o acesso e a consulta;
- Auxiliar nas negociações de contratos e condições de pagamento com fornecedores;
- Criação e acompanhamentos de requisições para contratação de novos serviços;
- Acompanhar os prazos de vigência dos contratos e garantir que todas as obrigações contratuais sejam cumpridas dentro dos prazos estabelecidos;
- Dar suporte à fiscalização dos serviços prestados pelos fornecedores, assegurando que estejam conforme os termos do contrato.
Incentivamos a participação de mulheres e PCD's.
Localização da Empresa: Itaguaí/RJ
Se essa oportunidade combina com você e atende aos requisitos, clique no botão abaixo e candidate-se. Será um prazer conhecer você!
Outros requisitos:
- Ensino Médio completo, desejável superior em andamento;
- Conhecimento em gestão de fornecedores e contratos;
- Conhecimento em pagamentos e administração financeira de fornecedores;
- Conhecimento com sistemas de gestão empresarial para administração e pagamentos de fornecedores.
Empresa
O Porto Sudeste é um dos mais importantes empreendimentos privados para prestação de serviço de logística portuária. Com dois pátios de estocagem, dois berços de atracação, além de equipamentos de alta performance, temos capacidade para movimentar 50 milhões de toneladas de granéis sólidos por ano.Em operação desde agosto de 2015, trabalhamos para alcançar elevados níveis de eficiência, integridade e desempenho operacional. Adotamos as melhores práticas no processo logístico, desde o descarregamento do material, formação das pilhas, manuseio até o carregamento dos navios.Temos como compromisso conduzir nossas atividades conciliando o desenvolvimento decorrente da operação portuária com alternativas que signifiquem o bem-estar da comunidade e o respeito ao meio ambiente. Por isso, desenvolvemos várias iniciativas socioambientais que incluem o fortalecimento da pesca artesanal, qualificação profissional e educação ambiental.
O Porto Sudeste oferece oportunidades iguais, independente de raça, sexo, idade, orientação sexual e/ou qualquer outra característica. Humanidade é base da nossa cultura e aqui você tem espaço para ser você mesmo.