Assistente Administrativo de Contratos

VAGA PARA ASSISTENTE ADMINISTRATIVO DE CONTRATOS

Localidade: Savassi - BH

Atribuições:

• Receber e analisar as demandas encaminhadas pela área Comercial, garantindo a correta interpretação das propostas comerciais para elaboração dos contratos.

• Elaborar, conferir e executar contratos conforme condições comerciais aprovadas, assegurando aderência às propostas e aos padrões internos da empresa.

• Prestar suporte à execução dos processos administrativos da área de Contratos, contribuindo para o cumprimento de prazos e fluxos estabelecidos.

• Inserir, atualizar e manter dados cadastrais de clientes e informações contratuais em sistemas informatizados, ERP e planilhas de controle, seguindo padrões e procedimentos internos.

• Alimentar sistemas e planilhas para a geração de relatórios e acompanhamento de indicadores da área.

• Organizar, registrar, arquivar e manter atualizados documentos físicos e digitais, assegurando fácil acesso e rastreabilidade das informações.

• Acompanhar e atualizar documentos cadastrais, contratuais e certidões, realizando solicitações, renovações e controles de validade quando necessário.

• Atuar como interface com clientes externos, garantindo o envio, recebimento e conferência de documentos necessários à formalização contratual.

• Atender clientes internos, localizando documentos e informações contratuais para suporte à tomada de decisão das áreas envolvidas.

• Apoiar a melhoria contínua dos processos administrativos e contratuais, sugerindo ajustes que promovam maior eficiência e organização.

Requisitos:

Superior em Administração ou áreas correlatas em curso.

Pacote office intermediário (ênfase no Excel).

Horário de trabalho: 08:00h às 17:30h, sendo o horário de almoço de 12:00h às 13:30h.

Benefícios:

. Premiação de até 03 salários/ano, dependendo do resultado da avaliação de desempenho individual.

. Cartão alimentação flexível Flash no valor de R$ 27,50/por dia trabalhado;

. Transporte, cartão de ônibus ou auxílio combustível ;

. MyDay (um dia de folga no mês do aniversário)

. Dayoff (uma folga por mês a escolher o dia, seguindo critérios estabelecidos pela empresa)

. Gympass (convênio com academias em todos o Brasil)

. Assistência Médica e odonto Amil

. Uniforme