Gerente Administrativo - Pj (em Petrópolis)

DIVULGAÇÃO DE VAGA PARA CLIENTE - EMPRESA CONFIDENCIAL - PRESENCIAL EM PETRÓPOLIS

Título do Cargo: Gerente Administrativo - PJ (Petrópolis)

Objetivo do Cargo: Gerir de forma integrada as áreas administrativa, financeira, suprimentos e gestão de pessoas, assegurando eficiência operacional, controle financeiro, conformidade legal e suporte estratégico à diretoria. Atuar como pilar estruturante da organização, apoiando o crescimento sustentável da empresa, promovendo organização, disciplina de processos, rentabilidade e visão de longo prazo.

Principais Atividades:

• Planejar, organizar e controlar as rotinas administrativas e financeiras da empresa;
• Promover organização, disciplina e produtividade;
• Gerir fluxo de caixa, contas a pagar, contas a receber e conciliações bancárias;
• Analisar DRE, margens, custos, despesas e rentabilidade por contrato/obra/serviço;
• Elaborar relatórios financeiros e gerenciais para a diretoria;
• Apoiar decisões estratégicas com análises críticas baseadas em dados;
• Atuar como elo entre diretoria e contabilidade, assegurando conformidade fiscal e contábil;
• Gerir a cadeia de suprimentos, compras e contratos com fornecedores;
• Realizar negociações estratégicas visando redução de custos e aumento de rentabilidade;
• Aplicar Curva ABC, controle de estoque e análise de consumo;
• Garantir alinhamento entre suprimentos, obras e manutenção;
• Coordenar processos administrativos de RH (admissão, desligamento, documentação, controle);
• Apoiar políticas internas de organização, disciplina e produtividade;
• Garantir alinhamento entre práticas administrativas e cultura organizacional;
• Apoiar a diretoria em decisões relacionadas à estrutura administrativa e de pessoas;
• Implantar e acompanhar KPIs administrativos, financeiros e operacionais;
• Desenvolver dashboards e controles gerenciais (Excel / ERP);
• Apoiar o planejamento anual do negócio, incluindo CAPEX e OPEX;
• Contribuir para a melhoria contínua dos processos internos.

Atributos Profissionais:

• Perfil analítico, estruturado e organizado;
• Maturidade profissional para lidar com desafios complexos e decisões estratégicas;
• Clareza na comunicação com diretoria, equipe e parceiros externos;
• Orientação para resultados e disciplina em processos;
• Capacidade de trabalhar de forma colaborativa com stakeholders internos e externos.

Competências Técnicas:

• Graduação em Administração de Empresas ou Engenharia de Produção;
• Experiência mínima de 5 anos em funções de gestão administrativa e/ou financeira;
• 2 anos de vivência em empresas de manutenção, engenharia ou setores industriais correlatos;
• Excel avançado (planilhas dinâmicas e dashboards);
• Gestão financeira (fluxo de caixa, DRE, projeções, relatórios);
• Conhecimento em rotinas administrativas e controles internos;
• Noções de legislação fiscal, contábil e trabalhista (em conjunto com o contador);
• Experiência com sistemas ERP ou softwares de gestão financeira;
• Elaboração de relatórios gerenciais e apresentações executivas;
• Capacidade de análise de custos, margem e rentabilidade;
• Gestão de indicadores (KPIs) e acompanhamento de metas.

Perfil Comportamental e Habilidades:

• Liderança e gestão de equipes;
• Perfil analítico, estruturado e orientado a resultados;
• Maturidade profissional para lidar com desafios complexos e tomada de decisão;
• Boa comunicação verbal e escrita, para interlocução com diretoria, equipe e parceiros;
• Capacidade de negociação com fornecedores e prestadores de serviços;
• Organização e disciplina para gerir múltiplas demandas simultâneas;
• Proatividade e autonomia na resolução de problemas;
• Resiliência e capacidade de trabalhar sob pressão;
• Pensamento estratégico e visão crítica;
• Trabalho colaborativo, alinhado à cultura organizacional da empresa.

Requisitos Mínimos:

• Graduação completa em Administração de Empresas ou Engenharia de Produção;
• 5 anos em cargos de gestão administrativa e/ou financeira;
• Excel avançado (planilhas dinâmicas e dashboards);
• Conhecimento em gestão administrativa e financeira.

Desejável:

• Conhecimento das normas de segurança do trabalho aplicáveis à manutenção (ex.: NR 6, NR 10, NR 12, NR 33 e NR 35);
• Experiência na negociação de contratos;
• Noções de gestão de ativos e ciclo de vida de equipamentos e EPIs;
• 2 anos de vivência em empresas de engenharia, manutenção ou setores industriais correlatos.
• Desejável pós-graduação em Administração Geral, Finanças ou Gestão Empresarial;
• Desejável experiência em empresas de engenharia, manutenção, obras ou serviços técnicos;
• Conhecimentos avançados em Power Bi.

Informações da Vaga:

• Regime de Contratação PJ – (A combinar)