Especialista em Eventos

Seus desafios conosco:

• Desenvolver o planejamento anual de eventos focados na captação de recursos e relacionamentos com doadores e parceiros, institucionais, científicos, educacionais e internos junto aos gestores das respectivas áreas.
• Identificar oportunidades de eventos como plataformas de fortalecimento institucional e captação de recursos.
• Elaborar planejamento de custos, garantindo aderência ao orçamento e cumprimento dos cronogramas.
• Coordenar briefing, logística, fornecedores, execução e pós-evento.
• Gerir contratos, prazos, orçamentos e negociações com fornecedores.
• Garantir aderência à identidade institucional e padrões de qualidade.
• Atender demandas internas, RH/Endomarketing, captação de recursos e áreas assistenciais relacionadas a planejamento de eventos.
• Integrar equipes internas garantindo fluidez no fluxo de informações.
• Atuar com parceiros externos, apoiadores e patrocinadores, fortalecendo vínculos estratégicos.
• Desenvolver experiências adequadas para públicos diversos (acadêmico, clínico, interno e externo).
• Elaborar relatórios, indicadores e análises de desempenho.
• Avaliar resultados e implementar melhorias contínuas.
• Monitorar tendências e boas práticas para inovação dos projetos.

Competências Comportamentais

• Visão sistêmica e pensamento estratégico.
• Proatividade e capacidade de antecipar demandas e riscos.
• Organização e atenção a detalhes.
• Capacidade de tomada de decisão com responsabilidade.

Escala de trabalho: Segunda à quinta 07:30 as 17:30 e sexta 07:30 as 16:30 (Horário Flexível)

Nosso pacote de benefícios:

• Vale Transporte;
• Especial Fretado do Baleia;
• Estacionamento Gratuito;
• Refeição no Local;
• Cartão Flash Alimentação R$140,00;
• Plano Médico UNIMED – Unifácil;
• Plano Odontológico – Odontoprev;
• Parceria na Drogaria Araújo;
• Convênio CREDITAS;
• Convênio SESC;
• Convênio com universidades;
• Bazar Exclusivo;
• Day Off de Aniversário

O que é necessário para a posição:

• Graduação completa em Eventos, Publicidade e Propaganda, Comunicação, Administração ou áreas correlatas.
• Curso de Organização e Produção de Eventos (presenciais e híbridos).
• Curso de Negociação e Gestão de Fornecedores.
• Treinamentos em planejamento e execução de eventos corporativos.
• Curso introdutório de métricas e avaliação de eventos.
• Conhecimento em logística, montagem, operação e cronograma de eventos.
• Noções de orçamento, controle financeiro e prestação de contas.
• Familiaridade com identidade visual e aplicação de marca em eventos.
• Capacidade de preparar briefings, escopos e documentação de projetos de eventos.
• Pacote Office ou Google Workspace (nível intermediário).
• Ferramentas de gestão (Trello, Asana, Planner ou similares).

Competências Técnicas

• Domínio de metodologias de planejamento, cronogramas e organização de projetos.
• Capacidade de análise estratégica, leitura de cenário e definição de prioridades. Conhecimento de ferramentas de orçamento e gestão financeira.
• Habilidade na construção de briefings, escopo e documentação estratégica.