Assistente Executivo(a) (atuação com Projetos) - Inglês Avançado

A Randstad é líder global em soluções de Recursos Humanos. Auxiliamos clientes no mundo inteiro a encontrar o talento certo utilizando a combinação perfeita entre o lado humano de nossos consultores especializados e a tecnologia.

Estamos contratando um(a) 📢 Assistente Executivo(a) para uma empresa que atua com atividades de consultoria em gestão empresarial

Modelo de contrato: Temporário (Colaborador Randstad)

Tempo de contrato: 90 Dias - Máx. 9 meses - com chances de efetivação

Modalidade de trabalho: híbrido 3x presencial (toda terça-feira presencial) 2x em casa - flexível.

Horário de trabalho: Segunda a Sexta - 08h00 às 17h48 com 1h de intervalo

Local de trabalho: Av. das Nações Unidas - Cidade Monções, São Paulo - SP.

Requisitos técnicos:

• Ensino superior completo.
• Necessário inglês avançado (irá utilizar no dia a dia).
• Experiência administrativa em funções que exijam forte coordenação de projetos.
• Demonstrar perspicácia empresarial e conhecimento financeiro
• Conhecimento proficiente de todos os produtos Microsoft Office.
• Conhecimento proficientedos produtos Microsoft Office. Habilidades para digitação.
• Experiência em lidar com pessoas de todos os níveis de uma organização, obtendo e fornecendo informações frequentemente complexas e sensíveis em comunicações verbais e escritas.
• Excelentes habilidades de comunicação — verbal, escrita e auditiva
• Atuação com agenda de executivos, clientes e eventos, acompanhamento de projetos ( parte administrativa - contrato, jurídico, faturamento, etc).

• Principais Atividades: O Assistente Executivo (EA) fornece suporte de administração de projetos e negócios à equipe de pesquisa em todos os aspectos do processo de pesquisa, incluindo: preparação e gerenciamento de documentos, agendamento e planejamento de entrevistas e reuniões com candidatos e clientes, contas a receber e contas a pagar, relatórios de despesas, gerenciamento de correspondência e arquivos. Uma parte integrante da função de um EA é a resolução de problemas na execução da pesquisa e no processo administrativo.
• Responsável pela administração do processo de busca para todas as atribuições de busca da equipe
• Formatação, edição, revisão, preparação e transmissão de entregas ao cliente
• Manter calendário de consultores
• Preparar roteiros de viagem para o consultor, cliente ou candidato em qualquer parte do processo de busca
• Apoiar a equipe de pesquisa com gerenciamento de contas e relacionamento com clientes, incluindo despesas de consultoria, faturas/contas a receber de clientes e outros relatórios financeiros
• Criação e manutenção de um sistema eficiente de gerenciamento e acompanhamento de arquivos para todos os processos de pesquisa.
• Manter a comunicação com clientes e candidatos por meio do agendamento e priorização de comunicações por telefone e e-mail
• Verificação dos graus dos candidatos
• Construir consistentemente relacionamentos fortes e bom relacionamento com candidatos e clientes
• Manter a precisão, qualidade e integridade de todas as informações de pesquisa no banco de dados Heidrick & Struggles.
• Manter e desenvolver habilidades relacionadas ao trabalho participando de programas de aprendizagem da empresa e mantendo-se atualizado com as leituras relacionadas ao trabalho/setor
• Manter a confidencialidade do cliente, do candidato e de toda a empresa
• Contribuir para a equipe e o escritório fornecendo assistência de recepção e apoio a outros EAs
• Pode auxiliar na pesquisa de banco de dados e codificação de registros em colaboração com recursos de prática de Associado ou Pesquisador Associado.

Inglês - Nível Avançado e Inglês - Nível Fluente