Assistente Administrativo

 Atender e efetuar ligações telefônicas, identificando o interlocutor, filtrando os assuntos, transferindo a ligação, bem como anotar e passar recados, sempre que necessário; (na ausência da assistente);

 Recepcionar visitantes, organização da sala de reuniões e café (na ausência da assistente)

 Responsável por malotes (SP/ITU);

 Responsável pelo serviço de motoboy;

 Responsável pela criação de invites de reuniões online;

 Responsável pela organização de arquivo físico e eletrônico da ONG Alquimia;

 Redigir textos, Tradução de textos;

 Pesquisas, orçamentos via internet/telefone e WhatsApp;

 Efetuar compras via internet sob orientação da assessora;

 Cópias, impressões e digitalização de documentos;

 Responsável pelas solicitações de materiais de escritório de uso interno – via sistema;

 Responsável pelo pedido de reembolso médico junto ao convênio do Presidente e da Sócia;

 Responsável pela gestão dos insumos: água com gás / sem gás / saco de lixo / detergente / papel higiênico / bucha de pia / açúcar / adoçante – acompanhar a saída, planilhar e entregar para a assessora;

 Responsável pelas plantas do escritório;

 Responsável pelo acompanhamento dos prazos dos documentos/certificações da ONG Alquimia e atualizações de processo via site da Prefeitura;

 Auxiliar a assessora, dando suporte as demandas administrativas geridas por ela, tanto no âmbito Presidência quanto a ONG Alquimia;

 Quando necessário dar suporte administrativo tanto em formato presencial quanto online para as demandas da ONG Alquimia;

 Auxiliar a assessora com as assinaturas por certificação digital.

Formação Superior área administrativa.

Proatividade

Discrição e confidencialidade.

Agilidade com organização

Responsabilidade e pontualidade

Boa comunicação

Flexibilidade

Postura profissional: respeito, educação, apresentação adequada.

Jornada: das 8h30 as 17h30 (100% presencial).