Assistente Administrativo-Financeiro (Exclusiva Pcd)

PRINCIPAIS ATIVIDADES

• Apoiar a Coordenação de Diálogo Direto em negociações de contratos com fornecedores da área, visando sempre obter o melhor custo-benefício para a organização.
• Manter o controle da vigência dos contratos da área, apoiando as lideranças para que estejam sempre atualizados junto aos departamentos Administrativo e Financeiro.
• Conduzir o pagamento dos fornecedores da área, o que inclui o recebimento e conferência de NFs, solicitação de aprovações internas, e respeito aos procedimentos e prazos definidos pelo departamento Financeiro.
• Reservar hotéis e passagens para viagens da equipe, bem como apoiar no pedido de traslado através de aplicativos de transporte, respeitando as políticas internas e intermediando eventuais contatos com as agências parceiras.
• Solicitar adiantamentos e/ou reembolsos para as equipes, bem como acompanhar os gastos realizados nos cartões corporativos da área, respeitando as políticas internas e prezando pela correta prestação de contas e documentação de recibos e NFs, quando aplicável.
• Manter um bom relacionamento com fornecedores e parceiros, como agências de viagens, hotéis, entre outros.
• Administrar a compra e distribuição dos bônus para captadores/as e líderes dos times de Diálogo Direto, de acordo com as políticas vigentes.
• Apoiar no recebimento e devolução de equipamentos técnicos (tablets, notebooks e outros) para captadores/as e líderes dos times de Diálogo Direto, de acordo com as políticas vigentes.
• Apoiar as equipes na compra de materiais em geral e na organização de eventos internos, como encontros presenciais de integração, entre outros.
• Apoiar as equipes na organização do estoque e atualização do inventário de brindes, materiais de ativação em eventos e outros, adotando um olhar colaborativo e responsável a respeito do que está sob posse do Greenpeace Brasil
• Prezar pela documentação dos procedimentos e tarefas da área, garantindo a manutenção do histórico e uma boa gestão do conhecimento da organização.
• Contribuir com a estabilidade econômico-financeira do departamento, respeitando nossas limitações e garantindo que os recursos sejam usados de forma responsável.
• Cumprir as normas de proteção de dados, à luz da Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD), garantindo que as informações sobre leads e doadores permaneçam confidenciais.
• Aderir e assegurar os valores da organização bem como a observação das políticas e procedimentos internos.
• Aderir e assegurar a não-violência.

• REQUISITOS
• Ensino médio completo.
• Conhecimento intermediário em Excel.
• Organização.

Horário de trabalho:

• 09h às 18h
• Segunda à sexta-feira  
• Híbrido (presencial de 2 a 3 vezes na semana)