Gerente de Administrativo

Principais atividades para esta posição:

• Planejamento e coordenação de procedimentos e sistemas administrativos e criação de maneiras de otimizar processos;
• Distribuição de responsabilidades da área;
• Garantir o fluxo de informações adequado e sem problemas na empresa para facilitar outras operações da empresa;
• Gerenciar agendas e prazos; elaborar e gerenciar orçamento da área;
• Monitorar o inventário de material de escritório e a compra de material novo, prestando atenção às restrições orçamentárias;
• Monitorar custos e despesas para ajudar na preparação do orçamento;
• Trabalhar em sintonia com a controladoria para controle do orçamento da empresa ( orçado versus realizado);
• Supervisionar serviços de instalações, atividades de manutenção ; contratos de serviços; transportes , e serviços de suporte a um bom funcionamento da organização ( transporte de pessoal , refeitório );
• Organizar e supervisionar outras atividades do escritório (reciclagem, reformas, planejamento de eventos etc.)
• Garantir que as operações sigam políticas e regulamentos;
• Acompanhar todas as mudanças organizacionais e os desenvolvimentos da empresa.

Desejável:

• Experiência prévia como Gerente de Administração;
• Compreensão aprofundada dos procedimentos de gestão da área e políticas dos departamentos e das leis;
• Familiaridade com os princípios financeiros e gestão de instalações;
• Domínio do Pacote Office.