Analista Administrativo Junior - Frotas

Atividades a serem desenvolvidas:

• Monitorar a frota ativa (contratos de frota e RAC – veículos alugados), acompanhando quilometragem, manutenções, avarias, renovações e substituições junto aos prestadores de serviço.
• Controlar prazos de contratos, seguros, documentações, multas e revisões periódicas.
• Assegurar que os veículos estejam em conformidade com as políticas internas e a legislação vigente.
• Prestar suporte aos colaboradores em dúvidas, solicitações e ocorrências relacionadas aos veículos.
• Orientar sobre os fluxos corretos para manutenções, sinistros, trocas de veículos e utilização dos serviços das locadoras.
• Registrar, acompanhar e garantir retorno das demandas internas dentro dos prazos estabelecidos.
• Realizar a medição, conferência e validação mensal das faturas de locadoras, pedágios (Sem Parar/Tags), combustíveis e serviços correlatos.
• Conferir valores, quilometragens, devoluções, renovações e cobranças adicionais.
• Identificar divergências, contestar cobranças quando necessário e assegurar a conformidade financeira.
• Manter atualizados os controles internos por meio de planilhas, sistemas de gestão de frota e dashboards.
• Elaborar relatórios gerenciais e indicadores de desempenho, como utilização da frota, custo por veículo, manutenções, consumo de combustível, sinistros e disponibilidade.
• Propor melhorias visando a otimização de custos e processos.
• Acompanhar contratos e níveis de serviço (SLA) de locadoras, oficinas e fornecedores de serviços agregados (pedágios, rastreamento, entre outros).
• Cobrar prazos, tratar pendências e alinhar entregas com os parceiros.
• Apoiar auditorias, revisões de políticas e iniciativas de redução de custos.
• Prestar suporte operacional à liderança da área.

Escolaridade:

• Graduação completa: Administração, Logística, Gestão de Transportes ou áreas correlatas.

Vivência:

• Capacidade de análise de dados e geração de indicadores.
• Noções de manutenção automotiva, documentação veicular e legislação de trânsito.
• Organização, atenção aos detalhes e controle de processos e prazos.

Conhecimentos específicos:

• Domínio do Pacote Office.
• Experiência com sistemas ERP.
• Vivência com sistemas de gestão de frotas, incluindo locadoras, controle de combustíveis e TAGs para pagamento automatizado de pedágios.
• Carteira Nacional de Habilitação (CNH) – categoria B.