Auxiliar Administrativo - Ital - 050916

Número de Vagas: 1 (uma)

Carga horária: 40 horas semanais

Salário mensal: R$1.918,64 (Mil, novecentos e dezoito reais e sessenta e seis centavos).

Benefícios:

- VT (Vale-transporte) - Desconto no salário base para vale transporte = 6%;

- Vale-refeição;

- Convênio Médico e Odontológico;

- Seguro de vida;

- Totalpass e plataforma nutricional;

Local de trabalho: ITAL - Instituto de Tecnologia de Alimentos- Campinas SP.

RESPONSABILIDADES

Prestar apoio nas atividades da Secretaria do CTC e na organização de eventos técnico-científicos.

DESCRIÇÃO DAS ATIVIDADES

• Atendimento telefônico, despacho e controle de documentos, recebimento de clientes, fornecedores e parceiros de negócio, apoio a demais áreas da empresa;
• Realizar negociação e aquisições, conforme estabelecido em regulamento de compras e demais políticas correlatas à área administrativa (materiais de escritório, laboratório, equipamentos e prestação de serviços correlatos);
• Assegurar que os compromissos financeiros sejam liquidados junto a área financeira;
• Preparar planilhas (excell);
• Reservar e preparar salas e equipamentos para as reuniões e treinamentos;
• Arquivar documentos;
• Auxiliar os colegas de trabalho em suas atividades;
• Controlar suprimentos da área;
• Desenvolver ou executar atividades correlatas, a critério do superior imediato ou mediato;
• Registrar/cadastrar requisições no ERP-Unidade;
• Colaborar na auditorias internas e externas;
• Criar link de reuniões on-line nas plataformas teams, google meat e zoom;
• Organizar e manter arquivos eletrônicos e físicos da Secretaria/CTC;
• Participar de ações de grupos, times ou comissões da Unidade e/ou Ital;
• Colaborar na organização de eventos, incluindo a contratação de serviços de terceiros (buffet, coffee break, sonorização, tradução simultânea e gráficas), além de auxiliar na recepção de palestrantes e participantes;
• Cadastrar os eventos no sistema Fundepag e atualização no sistema
• QUALIFICAÇÕES PROFISSIONAIS
• Formação Mínima: Nível Médio completo;
• Capacidade de trabalho em equipe;
• Conhecimento ABNT NBR ISO 9001:2015 (preferencialmente).

QUALIFICAÇÕES PROFISSIONAIS

N/A

REQUISITOS TÉCNICOS ESPERADOS

Pacote Office;

Domínio em sistema de busca em navegadores de internet;

Redação, leitura e interpretação de texto;

Habilidade de negociação com o cliente/fornecedor;

Importante no seu comportamento / perfil: Discrição e confidencialidade

- Bom relacionamento interpessoal;

- Análise critica apurada / Capacidade de negociação/ Comunicação / Gostar de mudanças;

- Capacidade de relacionar-se em todos os níveis / Gostar de inovação / Trabalho em equipe;

- Desejável: experiência com organização de eventos e marketing

REQUISITO OBRIGATÓRIO

N/A

*Essa oportunidade é extensiva para pessoas com deficiência