Assistente Administrativo Operacional

• Auxiliar nas rotinas administrativas do setor de Conservação e Limpeza, como controle de contratos de prestadores de serviço e documentação de lojistas;

• Apoiar na gestão de manutenções preventivas e corretivas, acompanhando cronogramas e prazos;

• Realizar atendimento a lojistas, auxiliares e fornecedores, prestando suporte para demandas operacionais;

• Controlar e arquivar documentos como ordens de serviço, NFS, checklists, relatórios técnicos e laudos;

• Lançar dados em sistemas internos e planilhas de controle (ex: indicadores operacionais, controle de Insumos);

• Solicitar e acompanhar serviços de empresas terceirizadas (limpeza)

• Apoiar na organização de vistorias, auditorias e ações relacionadas à segurança e funcionamento do shopping;

• Interagir com outros setores como Segurança, Administração, SAC, Marketing, Estacionamento etc.

• Dar apoio ao departamento de Sustentabilidade / Compostagem

• Acompanhar a rotina dos menores aprendizes

• Acompanhamento de processos operacionais (como pedidos, recebimento de Notas Fiscais, entregas de materiais, produção do time, controlar estoque);

• Controle de materiais e suprimentos do escritório ou da operação;

• Apoio no cumprimento de prazos e metas operacionais.

• Ensino médio completo (desejável superior em Administração, Gestão de Facilities, ou áreas relacionadas);

• Experiência anterior em rotinas administrativas ou operacionais, preferencialmente em Shopping centers, facilities ou condomínio comercial;

• Boa comunicação, organização e senso de urgência;

• Conhecimento em Excel e pacote Office;

• Facilidade para trabalhar em equipe e lidar com múltiplas demandas.