Estagiario(a) Superior Administrativo

Descrição

Principais Responsabilidades:

• Apoiar coordenadores, supervisores e gerentes no desenvolvimento das demandas administrativas das áreas de Facilities e Controladoria.
• Acompanhar a execução de projetos internos e externos, realizando levantamento de informações, atualização de controles e suporte à tomada de decisão da liderança.
• Verificar cadastros, conferir qualidade das informações e inserir dados nos sistemas da área.
• Auxiliar no monitoramento e acompanhamento de indicadores de desempenho (KPIs), realizando análises simples, atualizações de planilhas e consolidação de resultados.
• Contribuir na elaboração de relatórios gerenciais com informações operacionais, financeiras e estruturais, apoiando a liderança na identificação de melhorias.
• Apoiar o acompanhamento de serviços terceirizados de Facilities, como manutenção predial, limpeza, jardinagem, transporte e segurança.
• Acompanhar checklists, inspeções e levantamentos de infraestrutura, condições do ambiente, segurança e necessidades de manutenção.
• Auxiliar no controle de estoque, materiais, contratos e despesas relacionadas às áreas.
• Realizar apoio administrativo geral, como organização documental, follow-up de solicitações, conferência de informações e suporte a auditorias internas.
• Executar atividades alinhadas às normas de Segurança do Trabalho e Meio Ambiente, seguindo diretrizes, políticas e o Código de Ética da empresa.
• Executar demais atividades compatíveis com sua área de formação, sempre visando aprendizado e desenvolvimento profissional.

Requisitos Necessários:

• Ensino Superior em andamento em: Administração, Gestão Empresarial, Engenharia de Produção, Ciências Contábeis ou áreas correlatas.
• Noções de Rotinas Administrativas (relatórios, controle, planilhas, organização documental) e conhecimento com sistemas de gestão SAP, CMMS, etc).
• Noções de Segurança do Trabalho e Meio Ambiente;
• Conhecimento básico em Excel e ferramentas digitais.
• Organização, atenção aos detalhes, proatividade e boa comunicação.
• Atuar na Unidade Moema, residindo em Paulo de Faria, Orindiuva, Icem, Palestina ou Fronteira.