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Faixa salarial a combinar -
AmericanaA empresa aceita apenas candidaturas de Americana -
Regime CLT
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Assistência médica
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Auxílio creche
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Previdência privada
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Seguro de vida
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Vale-refeição
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Vale-transporte
Descrição:
Atividades Administrativas Gerais: Executar rotinas administrativas, incluindo digitação, conferência de documentos, elaboração e atualização de planilhas, preenchimento de formulários, organização e arquivamento de documentos físicos e digitais, bem como alimentação e atualização de sistemas internos.
Cursos e Eventos: Apoiar na divulgação, organização e operacionalização de cursos e eventos, realizando contato com instrutores e participantes, controle de inscrições, reservas de espaços, emissão de certificados e recepção de participantes, tanto em formato presencial quanto online.
Financeiro: Auxiliar nas rotinas financeiras, como apoio em cobranças, emissão e controle de boletos, pagamentos, elaboração de relatórios, orçamentos e apoio no fechamento fiscal, fornecendo informações e subsídios à liderança.
Comunicação: Realizar postagens em redes sociais e no site institucional, apoiar ações de e-mail marketing e editar materiais gráficos, respeitando e seguindo a identidade visual da organização.
Relacionamento com Associados: Atuar no atendimento aos associados, de forma presencial e por meio de telefone, WhatsApp e e-mail, garantindo suporte, informações e bom relacionamento.
Manutenção e Apoio Interno: Apoiar processos de cotações, compras e controle de contratos, relacionamento com fornecedores e acompanhamento de documentações legais, como alvarás.
Gestão de Espaços: Responsável pelo apoio na locação de salas, organização de apresentações e controle da agenda de utilização dos espaços.
Certificados: Realizar o controle, emissão e acompanhamento de certificados digitais e certificados de origem.
Outros requisitos:
Competências Técnicas:
Ensino médio completo (superior em andamento será considerado um diferencial);
Experiência prévia em rotinas administrativas (desejável);
Conhecimento em Pacote Office (Word, Excel e PowerPoint);
Conhecimento em Canva e no sistema Protheus (desejável).
Competências Comportamentais:
Capacidade de trabalho em equipe;
Comunicação clara e objetiva;
Proatividade e iniciativa;
Criatividade para propor soluções;
Organização e atenção aos detalhes.
Empresa
O Centro das Indústrias do Estado de São Paulo (CIESP), entidade civil sem fins lucrativos, fundado em 1928, reúne empresas industriais e suas controladoras, e associações ligadas ao setor produtivo, bem como empresas que possuem por objeto atividades diretamente relacionadas aos interesses da Indústria.
Com sede na capital, o CIESP também está presente no interior do Estado de São Paulo, por meio de suas 42 Diretorias Regionais, Municipais e Distritais, formando uma sólida estrutura a serviço de mais de 8 mil empresas associadas.
Suas ações são baseadas na preservação dos interesses gerais da Indústria e de seus associados. Temas de interesse das classes produtoras são estudados, debatidos e levados às autoridades federal, estadual e municipais.
Os associados ao CIESP têm à disposição um conjunto de serviços, bem como assessoria nas áreas jurídico-consultiva e técnica, econômica, comércio exterior, infraestrutura, tecnologia industrial, responsabilidade social, desenvolvimento sustentável, crédito, e apoio em pesquisas, feiras, simpósios, rodadas de negócios, cursos, convênios e demais eventos promovidos pela entidade.