Secretária(o) Executiva(o)

A Atex Brasil está em busca de novos talentos para o nosso time! Somos uma empresa multinacional e líder no fornecimento de fôrmas na América Latina. Há mais de 30 anos no mercado, oferecemos soluções sustentáveis, produtivas e rentáveis para a construção civil. Venha construir com a Atex e fazer parte de uma grande equipe!

Principais Atividades:

Gestão e organização da agenda da diretoria, com priorização de compromissos.

Agendamento e suporte a reuniões (pautas, atas e recursos necessários).

Triagem e gestão de e-mails, mensagens e ligações da diretoria.

Redação e revisão de documentos, relatórios, apresentações e comunicados.

Organização de viagens corporativas, eventos e reuniões estratégicas.

Controle de despesas, notas fiscais, prestação de contas e solicitação de reembolsos.

Organização e gestão de documentos físicos e digitais.

Acompanhamento de prazos, demandas e projetos da diretoria, garantindo o cumprimento do cronograma e entregáveis.

Apoio em intercorrências administrativas e bancárias.

Recepção e atendimento a clientes, parceiros e stakeholders.

Requisitos:

Formação superior completa ou em andamento (Secretariado Executivo, Administração, Comunicação, áreas correlatas).

Experiência prévia como Secretária Executiva, Assistente Executiva ou funções similares.

Excelente comunicação verbal e escrita.

Organização, discrição, proatividade e visão estratégica.

Domínio do Pacote Office (especialmente Excel, Word e PowerPoint).

Habilidade para lidar com múltiplas demandas e confidencialidade.

Desejável inglês e espanhol intermediário ou avançado.

Diferenciais:

Experiência com apoio direto à alta liderança.

Vivência com organização de viagens internacionais.

Conhecimento em ferramentas de gestão e organização de tarefas.

E aí, aceita o desafio?

Venha ser um Sangue Laranja! Um time incrível está te esperando!

Inglês - Nível Intermediário e Espanhol - Nível Intermediário