Assistente Administrativo

Principais Atividades:

Estamos em busca de um Assistente Administrativo para integrar nossa equipe. Procuramos um profissional organizado, proativo, com boa comunicação e perfil analítico, que tenha facilidade em lidar com dados, relatórios e rotinas administrativas em um ambiente dinâmico.

Principais Responsabilidades:

Monitorar e acompanhar, por meio do sistema TMS, o andamento e o cumprimento das operações monitoradas.

Avaliar a execução operacional, identificando desvios e apoiando na proposição de soluções e alternativas de melhoria.

Realizar contato com motoristas e lideranças operacionais em casos de irregularidades, registrando desvios e ocorrências fora do programado.

Apoiar o acionamento e acompanhamento junto à área de Manutenção em atendimentos de emergências mecânicas (SOS), informando localização dos veículos e detalhes das ocorrências.

Comunicar e registrar ocorrências de acidentes junto à área de Segurança do Trabalho, conforme procedimentos internos.

Extrair relatórios dos sistemas operacionais e administrativos, realizando a compilação, organização e consolidação de dados para apoio à gestão.

Coletar, registrar e atualizar informações operacionais, garantindo a confiabilidade dos dados.

Gerar relatórios a partir das informações de telemetria dos veículos (alarmes, falhas, condução dos motoristas, entre outros).

Avaliar e reportar relatórios de exceção sempre que solicitado, apoiando tomadas de decisão

Conhecimentos Técnicos:

Pacote Office Intermediario.

Experiência:

Experiência na área administrativa.

Escolaridade:

Estar cursando ensino superior em áreas afins (Administração, Logística, Engenharia, Gestão, entre outras).

Boa capacidade de organização, atenção aos detalhes e senso de prioridade;