Estagiário de Eventos (Ital) 051331

A Fundação de Desenvolvimento da Pesquisa do Agronegócio - FUNDEPAG admite:

Função: Estagiário de Eventos

Número de Vagas: 1 (uma).

Carga horária: 30 horas semanais.

Bolsa-auxílio: 1000,00 + Aux.transporte R$ 246,40

Auxilio refeição $304,00

Local de trabalho: ITAL - Instituto de Tecnologia de Alimentos Campinas - SP.

DESCRIÇÃO DAS ATIVIDADES:

• Informações sobre eventos em geral

• Responder os e-mails eventos

• Registro de entrada e saída de documentos do Setor.

• Empréstimo de materiais e equipamentos.

• Solicitação de limpeza e manutenção, através do sistema.

• Checar todos os dias as reservas no sistema Central de Reservas.

• Cadastrar eventos internos e externos no Sistema SDI.

• Solicitar orçamento de terceiro ( buffet, gráfica e outros conforme a demanda)

• Rotinas Administrativas

• Informações e inscrições

• Emissão da ficha de avaliação no Sistema SDI.

• Lista de participantes no Sistema SDI.

• Encaminhar lista de participantes para portaria

• Emissão de crachás no Sistema SDI.

• Preparação do local do evento

• Solicitação de limpeza local do evento (auditório/hall/banheiros)

• Recepção dos participantes, palestrantes e patrocinadores.

• Entrega de pasta e material extra, se necessário

• Apoio aos palestrantes e patrocinadores.

• Solicitação de limpeza de banheiros e hall se necessário

• Recolher e guardar material, se necessário.

• Encaminhar à Unidade materiais que não foram utilizados, se necessário.

• Organizar os locais de eventos

• Emissão dos certificados pelo Sistema SDI

RESPONSABILIDADES:

• cumprir os prazos e compromissos.

• entregar o trabalho a tempo e conforme combinado.

• assumir a responsabilidade pelos erros.

• ser comprometido com suas tarefas.

• ser cordial com público interno e externo.

• ser pontual no horário de trabalho.

QUALIFICAÇÕES PROFISSIONAIS

- Cursando Ensino Superior em Comunicação – Relações Públicas ou Marketing Propaganda.

REQUISITOS TÉCNICOS ESPERADOS

Conhecimento em Microsoft Office;

Proatividade;

Bom relacionamento interpessoal;

Trabalhar bem em equipe;

Disponibilidade para trabalhar presencialmente 6 horas por dia de segunda a sexta feira (30 horas por semana);

REQUISITO OBRIGATÓRIO

Estar cursando ensino superior

*Essa oportunidade é extensiva para pessoas com deficiência