Assistente Administrativo

Principais Atividades

• Auxílio ao RH nos processos de admissões, desligamentos e atendimento aos colaboradores;

• Controle de ponto manual e orientações aos colaboradores quanto ao seu uso;

• Apoio à Técnica de Segurança do Trabalho, realizando o agendamento de ASOs admissionais e periódicos;

• Compra e controle de vale-transporte;

• Controle do relógio de ponto: cadastro de colaboradores e ajustes necessários;

• Controle de caixa e elaboração de relatório mensal de despesas da filial;

• Apoio ao setor jurídico, incluindo ida ao Fórum quando solicitado;

• Cotação de materiais e serviços;

• Controle e solicitação de materiais de limpeza e escritório;

• Suporte ao departamento comercial, incluindo entrega ou envio de contratos via correio ou motoboy;

• Conferência e lançamento de notas fiscais no sistema;

• Conferência de notas e recibos, garantindo conformidade com as aprovações internas;

• Atendimento a colaboradores em demandas administrativas;

• Atendimento telefônico a clientes e suporte às áreas internas;

• Apoio a processos internos relacionados a compras e rotinas administrativas do escritório.

Inglês - Nível Básico

• Ensino superior completo ou em andamento em Administração ou áreas correlatas.

• Domínio Pacote Office (Windows, Word, Excel e Outlook);

• Imprescindível: experiência prévia em rotinas administrativas ou Facilities;

• Boa comunicação;

• Organização e atenção aos detalhes;

• Capacidade de trabalho em equipe;

• Proatividade e senso de responsabilidade.

Diferenciais

• Experiência em empresas de tecnologia;

• Noções de CRM e/ou suporte técnico.