Assistente Planejamento Operações

• Atuar como facilitador entre os líderes de operações e os Planejadores de Operações, garantindo a integridade de dados nos sistemas do Terminal. Além disso atuar como ponto de contato direto com os clientes para fornecer controles, relatórios de desempenho e esclarecer dúvidas sobre movimentação e inventários diários.
• Oferecer suporte na liberação de janelas de agendamento por meio do sistema, e desenvolver ferramentas que facilitem os Planejadores de Armazém e Navio a executarem um planejamento operacional otimizado.
• Realizar pronto atendimento junto aos Clientes (telefone / e-mail) no que tange questões operacionais;
• Criar as viagens das operações ferroviárias no sistema WMS;
• Enviar o controle de atendimento das operações ferroviárias;
• Enviar Relatório de Avarias de vagões ao Cliente durante as operações ferroviárias;
• Realizar o preenchimento das Planilhas de controle de recebimento ferroviário e rodoviário;
• Acompanhar e controlar as tarefas das Pontes Rolantes;
• Preencher Planilha para controle de entrega de carga para o Mercado Interno;
• Realizar o lançamento das saídas para Mercado Interno no Portal Único do Siscomex;
• Atualizar diariamente a Planilha do Daily Plan Report para controle das atividades e manutenção dos equipamentos;
• Atualizar diariamente Planilha da Reunião Operacional com os dados que alimentam os indicadores da Celulose;
• Comparar saldo de estoque no sistema WMS a fim de abastecer os líderes com informações para o inventário diário;
• Verificar no WMS o status do envio das Notas de Recebimento para o Portal Único do Siscomex;
• Fornecer informações sempre que solicitadas aos prestadores de serviços do cliente, tais como transportadoras, fornecedores de empilhadeiras, entre outros;
• Executar o início e o término das operações dos navios no Sistema da Receita Federal (Siscomex Carga);
• Encarregar-se das impressões dos Planos de Embarque dos navios e comunicar às equipes detalhes sobre porões e tipos de carga a serem embarcados;
• Desenvolver registros estatísticos dos embarques, acompanhando o volume embarcado e a produtividade. Esses dados serão essenciais para a adequada gestão das operações e a alocação eficiente de recursos.
• Realizar o lançamento dos Boletins com a movimentação dos navios a cada período de 6 horas no Portal da Nova Supervia;
• Realizar a entrega das DUEs por meio do Portal Único do Siscomex após a conclusão das operações dos navios;
• Verificar e revisar os registros fotográficos das camadas dos porões dos navios após a conclusão das operações;
• Enviar Relatório de Chegada e Relatório Final dos navios após o início e término das operações;
• Extrair, ajustar e enviar a Planilha de pagamento TPA durante e após o término das operações dos navios;
• Realizar a aprovação para liberação dos acessos de pessoas externas;
• Apoiar os gestores operacionais no preenchimento da Planilha de efetivo;
• Colaborar para o atendimento das metas do departamento e da empresa como um todo, através da observação diária do sistema do terminal;
• Executar atividades relacionadas com o cargo de acordo com as necessidades da área, observando as obrigações de capacitação, habilitação e autorização para a realização de atividades específicas, buscando assegurar a promoção do foco no cliente e na organização;
• Atuar para que seja mantida a integridade dos sistemas de gestão quando forem planejadas e implementadas as mudanças;
• Atuar para que os processos entreguem suas saídas pretendidas, conforme os requisitos das normas, relatando o desempenho dos sistemas de gestão e as oportunidades de melhoria em particular à direção;
• Cumprir as normas, procedimentos e requisitos da empresa no tocante aos Sistemas de Gestão, considerando: Gestão Socioambiental, Gestão Segurança Empresarial, Qualidade, Gestão de Saúde e Segurança do Trabalho.
• Atender integralmente todas as políticas organizacionais aplicáveis, incluindo as normas de segurança de TI, garantindo a conformidade com os padrões e procedimentos estabelecidos pela organização.

Inglês - Nível Intermediário

• Disponibilidade para atuação em turno 6x2.