Assistente Administrativo

• Desejável Curso Superior completo ou em andamento
• Experiência prévia em rotinas administrativas, secretariado, assistência executiva ou áreas de apoio operacional.
• Desejável experiência com organização e suporte a cursos, treinamentos, eventos corporativos ou acadêmicos, presenciais e/ou on-line.
• Domínio de ferramentas de tecnologia, incluindo Pacote Office (Word, Excel e PowerPoint), Microsoft Teams, Outlook, Canvas e plataformas de webconferência (Zoom ou similares), com habilidade para organização de agendas, comunicação, suporte a aulas on-line e gestão de informações.

Principais atividades: 

• Realizar atendimento às áreas internas, alunos, docentes e parceiros, prestando informações e oferecendo suporte operacional.
• Organizar a rotina administrativa da área, incluindo triagem de ligações, agendamento de reuniões, reserva de salas e controle de agendas.
• Executar requisições de materiais, controle de estoque e abertura de chamados junto ao Service Desk.
• Gerenciar documentos, correspondências, malotes internos e externos, garantindo prazos e organização.
• Apoiar a operação de cursos de Educação Executiva, incluindo abertura de turmas, acompanhamento de inscrições, envio de comunicações, disponibilização de links e suporte técnico durante as aulas.
• Dar suporte a professores e alunos antes, durante e após os cursos, presenciais ou on-line.
• Organizar salas, recursos audiovisuais e materiais necessários para aulas, palestras e dinâmicas.
• Apoiar a logística de docentes (transporte, hospedagem, recepção e acompanhamento).
• Controlar listas de presença, certificação dos cursos e envio de pesquisas de satisfação.
• Acompanhar gravações de aulas, aulas teste na plataforma e garantir o bom funcionamento das webconferências.

Local de Trabalho: Glória - Rio de Janeiro