Assistente Administrativo- Logística

Há mais de 30 anos trabalhamos para entregar o melhor da medicina veterinária, da pesquisa e da ciência a todos os nossos parceiros, que no dia a dia, se empenham para fazer o cuidado chegar aos animais. Entendemos que, para isso, precisamos primeiro valorizar as relações humanas, reconhecendo nossos colaboradores que se dedicam, fazendo nosso trabalho acontecer e progredir todos os dias.

Somos premiados entre “Melhores empresas para se trabalhar” pela Great Place to Work Brasil, no ranking Indústria e São Paulo 2020 e no ranking Agronegócio 2021, e conquistar esse reconhecimento é ter a certeza de que estamos no caminho certo.

Venha fazer parte do nosso time!

Oportunidade: Assistente Administrativo - Logistica

Local de Trabalho: Louveira/SP (Presencial)

Quais são os requisitos?

• Ensino superior cursando em Logística, Administração ou áreas correlatas;
• Experiência com o sistema ERP;
• Conhecimento em rotinas de controle de estoque e gestão de movimentações;
• Experiência com emissão e conferência de documentos (NF-e, CT-e, pedidos);
• Acompanhamento e análise de indicadores logísticos e operacionais (KPIs);
• Conhecimento em Excel intermediário

Quais são as principais responsabilidades?

Verificar valores e pesos das cargas com base nas minutas de despacho, assegurando o correto rastreamento das viagens.

Controlar o uso de iscas de segurança em cargas que ultrapassem o valor estipulado na apólice de seguro, conforme procedimentos estabelecidos.

Acompanhar as viagens e prestar suporte à gerenciadora de risco SERVS, por meio do sistema Autotrac, realizando também as baixas dos MDF-e (Manifestos Eletrônicos de Documentos Fiscais).

Realizar o espelhamento de rastreadores em veículos de terceiros, quando utilizado o sistema de rastreamento da Vetnil.

Efetuar o lançamento das despesas dos motoristas no sistema Expenser, garantindo o correto registro e cumprimento de prazos.

Efetuar o averbamento de todas as cargas no sistema da Porto Seguro, conforme exigências de gerenciamento de risco.

Solicitar e acompanhar o envio dos checklists operacionais dos motoristas junto à gerenciadora de risco.

Efetuar o lançamento de notas fiscais de compras das áreas de logística e manutenção no sistema TOTVS.

Criar pedidos de compras de insumos e materiais utilizados na operação logística.

Conferir e lançar os Conhecimentos de Transporte Eletrônicos (CT-e) das transportadoras no sistema TOTVS GFE, assegurando a conformidade fiscal, contábil e operacional.