Auxiliar Administrativo

• Auxiliar Administrativo

Responsabilidades:

• Recepcionar e acolher preceptores, clientes, pacientes, visitantes e colaboradores com cordialidade
• Atender chamadas telefônicas, chats, filtrar e direcionar para os setores responsáveis
• Prestar informações básicas sobre serviços, horários e rotinas da instituição
• Realizar agendamentos, confirmações e remarcações quando necessário
• Controlar entrada e saída de pessoas, mantendo a organização da recepção
• Organizar e manter atualizados arquivos físicos e digitais
• Conferir e registrar documentos, formulários e correspondências
• Receber, protocolar e encaminhar documentos internos e externos
• Apoiar rotinas administrativas como digitação, impressão, cópias e digitalizações
• Controlar materiais de escritório e solicitar reposição quando necessário
• Preencher planilhas e sistemas internos com dados administrativos
• Auxiliar no controle de agendas de gestores e setores
• Manter a recepção limpa, organizada e com boa apresentação
• Garantir sigilo e confidencialidade das informações recebidas
• Apoiar a equipe administrativa em demandas diversas do setor
• Zelar pelo cumprimento das normas institucionais e postura profissional

Requisitos:

Ensino médio completo

Conhecimento básico de informática (Word, Excel, e-mail, sistemas internos)

Boa comunicação verbal e escrita

Organização e postura profissional

Experiência com atendimento ao público (desejável)

Horário: 13:00 AS 22:00(2aA6a)/1HR INT /08:00 AS 12:00(SAB)

Local: UNIFACS - Professor Barros l

Benefícios:

• WellHub
• Assistência odontológica
• Assistência médica
• Seguro de vida
• Desconto em bolsa de estudos
• Vale refeição ou Vale alimentação
• Vale transporte
• Zenklub
• Credencial Sesc