Analista Administrativo Jr

Área de Atuação: Complexo do Hospital das Clínicas

Carga horária: 40 horas semanais, conforme escala

Local de trabalho: São Paulo/SP

Requisitos:

Formação: Relações Internacionais ou Administração/ Negócios. (obrigatoriedade de anexar documentação)

 Pacote Office completo (obrigatoriedade de anexar documentação)

Certificado de curso de Espanhol em nível avançado (obrigatoriedade de anexar documentação)

Conhecimentos desejáveis:

. Google Workspace;

· Ferramentas de produtividade;

· Atividades administrativas na área acadêmica de ensino superior.

Atribuições: O Analista Júnior é o suporte técnico da área, focado em garantir que as rotinas logísticas e administrativas ocorram com fluidez.

 I. Execução de Projetos e Apoio Operacional

· Apoio na Execução: Executar a logística de programas, projetos e eventos internacionais (processos seletivos e recepção), realizando tarefas operacionais e seguindo os fluxos definidos pelo Analista.

· Controle de Prazos: Manter atualizados os cronogramas de tarefas sob sua responsabilidade, reportando o progresso para garantir o cumprimento das metas.

· Suporte processual: Executar tarefas delegadas com atenção aos detalhes, buscando orientação técnica sempre que encontrar situações fora do padrão estabelecido.

· Gestão de Documentação: manter atualizados os sistemas de dados e documentos da área, garantindo que a informação esteja disponível e organizada para a equipe.

II. Processamento de Dados e Suporte Administrativo

· Compilação de Dados: supervisionar a organização de dados brutos e elaborar relatórios, apresentações e documentos de apoio, garantindo a integridade das informações iniciais.

· Atualização de Indicadores: Realizar o preenchimento e a atualização periódica dos Indicadores de Performa;

· Execução de tarefas administrativas rotineiras;

III. Comunicação e Integração

· Redação de Documentos de Rotina: Elaborar minutas de documentos simples, comunicados internos e apresentações básicas, garantindo a padronização visual e gramatical conforme as diretrizes da instituição.

· Apoio na Comunicação Bilíngue: Auxiliar na tradução simples de e-mails ou comunicações de rotina e dar suporte no atendimento básico a interlocutores estrangeiros, garantindo cordialidade e eficiência.

Etapas:

Todas as fases são eliminatórias e a nota de corte deste processo seletivo será de 7,0

1º etapa: Avaliação de títulos - análise do currículo e da documentação solicitada
 
2º etapa: Prova Escrita 

e/ou

3º etapa: Prova Prática ou Dinâmica de Grupo

4º etapa: Entrevista

Prazo de inscrição: 03/02/26 a 10/02/26