Assistente Administrativo

Vem ser AFNE - Associação Filantrópica Nova Esperança!

Estamos com Edital aberto para provimento de cadastro reserva para o cargo de Assistente Administrativo – Região Central.

Responsabilidades

• Executar atividades administrativas em geral na unidade tais como: atendimento telefônico e ao público interno e externo;
• Recebimento e organização de exames;
• Organização de prontuários;
• Digitação de pedidos de material de almoxarifado e farmácia no sistema informatizado;
• Organização do balcão;
• Controlar e emitir cartões de matrícula e de SUS a fim de entregar os resultados de exames de laboratório aos usuários dando baixa no sistema de controle;
• Garantir a segurança das informações do paciente durante o período de internação;
• Organizar os prontuários dos pacientes internados conforme padrão do setor de internação em ordem cronológica conferindo identificação do paciente, datas, assinaturas e documentos faltantes, com o objetivo de garantir que as informações sobre o cuidado do paciente estejam disponíveis em seu prontuário;
• Interface com todos setores da unidade e com público externo;
• Elaboração de relatórios gerenciais;
• Organização e envio de malotes;
• Solicitação e recebimento de materiais;
• Abertura de ficha de atendimento e sua baixa no sistema;
• Atualização cadastral nos sistemas de registros de pacientes;
• Registrar boletim de ocorrência nas delegacias;
• Recebimento e liberação de corpos no morgue;
• Solicitação de ambulância para transporte;
• Manipulação do sistema CROSS e SIGA e lançamento de produção;
• Executar ações e tarefas de apoio administrativo, relativas à gestão de pessoas, suprimentos, comunicação administrativa, reprografia, patrimônio, jurídico e demais serviços de apoio administrativo;
• Preencher documentos, formulários, planilhas e prontuário;
• Acompanhar processos administrativos, cumprindo todos os procedimentos necessários referentes aos mesmos;
• Atender clientes, usuários e fornecedores;
• Realizar demais atividades inerentes ao cargo;
• Realizar esporadicamente atividades extras pertinentes ao Setor.

QUALIFICAÇÕES E CONHECIMENTOS:

• Escolaridade Mínima: Ensino médio completo
• Desejável: Superior em andamento
• Cursos extras: Pacote Office
• Possuir experiência mínima comprovada de 6 meses com rotinas administrativas e/ou atendimento ao público.

CONDIÇÕES DA VAGA:

• Carga horária: 36h ou 40h SEMANAIS;
• Salário: 36 HR (R$ R$ 3.180,50 ) e 40h (R$ 3.533,88 )
• Benefícios: Auxilio Creche, para crianças até 5 (cinco) anos e 11 (onze) meses; Vale Alimentação; Vale Refeição no valor de R$ 33,70 ao dia – Carga horária acima de 6 (seis) horas diárias; Vale Transporte – Casa x Trabalho e Trabalho x Casa – Conforme necessidade do colaborador.
• Local de trabalho: Região Central São Paulo

ETAPAS DO PROCESSO SELETIVO:

• Ter o currículo cadastrado e atualizado no VAGAS.COM;

• Efetuar candidatura no site VAGAS.COM;

• Realizar Prova Objetiva pelo VAGAS.COM;

• Triagem/Análise de currículo;

• Entrevista com RH;

• Entrevista com Gestor da área;

• Retorno do processo seletivo para Banco de talentos e/ou reprovados

*VAGAS TAMBÉM PARA PROFISSIONAIS COM DEFICIÊNCIA*

PERÍODO DE INSCRIÇÃO: 30/01/2026 a 02/02/2026.