Assistente Apoio Institucional I - Ânima

Seja um educador ou educadora no Ecossistema Ânima e venha transformar o país pela educação.

ASSISTENTE APOIO INSTITUCIONAL I

Essa posição é para atuar na Ânima, o maior e o mais inovador ecossistema de ensino de qualidade do país, com instituições espalhadas por todo o Brasil. Somos uma empresa em constante evolução, que enxerga em cada detalhe novas formas de promover a educação. Por sinal, essa é a essência que nos faz ser diferentes.

Ah! Independente de cor, idade, gênero, orientação sexual, origem, religião ou qualquer outra característica, ou particularidade que tenha, se você tem desejo e energia para contribuir para a transformação de vidas por meio da Educação, aqui é o seu lugar!

Confira mais sobre a nossa oportunidade.

Do que você precisa para concorrer à vaga:

• Experiência prévia na função;
• Ensino médio completo, diferencial superior cursando;
• Pacote office.

Como será seu dia a dia como educador ou educadora:

• Organizar o trabalho conforme normas de biossegurança, saúde ocupacional e preservação ambiental;
• Acompanhar as atividades práticas, zelando pelo uso adequado da estrutura de laboratórios e prestando suporte a docentes e discentes;
• Preparar a cozinha e os insumos conforme planejamento diário e apoiar o docente nas atividades;
• Movimentar equipamentos e materiais pela estrutura dos laboratórios - Verificar disponibilização de EPI's e restrição médica para movimentação de peso destes educadores;
• Encaminhar problemas de estrutura identificados no check list (troca de lâmpadas, vazamentos, descolamento do piso, vidros quebrados, paredes riscadas, cortinas estragadas, manutenção corretiva de maçanetas, corrimões, cadeiras, classes, murais, expositores, etc.);
• Atender problemas de estrutura levantados no check list;
• Acompanhar a agenda de eventos para auxiliar nas demandas de estrutura;
• Controlar e registrar a entrada e saída de equipamentos e materiais da unidade;
• Organizar e controlar a movimentação de mobiliários em depósito mantendo atualizada a planilha de estoque para auxiliar no levantamento de dados para a área de patrimônio e controle de mobiliário;
• Digitalizar documentos;
• Solicitar ao setor de arquivo acadêmico, as pastas dos alunos, por meio de listagem emitida pelo sistema;  Receber as pastas e iniciar a conferência da documentação exigida no ato da matrícula;
• Relacionar os documentos faltosos em correspondência devidamente assinada e encaminhar para a secretaria através de malote interno;
• Verificar no sistema o preenchimento completo dos dados dos alunos ou a necessidade de correção nos dados informados, e em seguida verificar se está lançado o local onde o aluno prestou vestibular e as notas do mesmo, bem como, se necessário, buscar no Setor de Arquivo ou no Setor de Vestibular as informações para completar o cadastro;
• Realizar pedidos de compras; Realizar a entrega de empréstimo de livros da bibioteca mediante agendamentos; Orientar alunos, coordenadores e professores do Campus sobre funcionamento da unidade e função de cadas setor, dado encaminhamento da demanda ao setor apropriado; Apoiar ações de extensão dentro e fora do Campus; Executar as atividades de registro das aquisições de bens do ativo imobilizado, em sistema específico e a identificação por número de patrimônio; Realizar o recebimento físico e conferência de materiais e equipamentos solicitados pelo departamento de compras e outros setores das unidades, garantindo a qualidade do pedido solicitado com a nota fiscal;
• Receber notas fiscais de compra e pedidos emergências de todas as áreas das unidades;
• Executar outras atividades correlatas do mesmo nível de dificuldade dentro da sua área de atuação, quando solicitado. Atendimento ao aluno calouro e veterano presencial e através dos demais canais de atendimento; Auxiliar os docentes quando necessário; Responder protocolos do NSA; Organizar acervo da biblioteca e retornar livros para as estantes; Outras atividades correlatas.

Entenda como é o modelo para essa vaga:

Horário: Presencial– 07:00 às 15:12 (2ªà6ª) 1h Int 08:00 às 12:00 (Sáb)

Veja o que já vai encontrar no nosso Ecossistema Ânima

• Bolsas de Estudos

• Indicação de 2 Bolsas de Estudos para quem preferir

• Programa de Bem-estar e Qualidade de Vida

• Gympass

• ECOA – Escola Corporativa Ânima, com + de 100 cursos livres e gratuitos

• Day-off no aniversário

• Abono de meio-período no aniversário do(a) filho(a) com até 16 anos

• Programa Valor das Pessoas: vale-presente para os educadores em fases marcantes de suas vidas, como casamento, nascimento e até mesmo uma nova titulação.

Fique atento às etapas do processo seletivo, que acontece de forma 100% remota:

1. Análise dos currículos;

2. Avaliação técnica;

3. Entrevista com nosso time de Recrutamento e Seleção;

4. Entrevista com a liderança

Boa sorte!

#SejaÂnima