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Analista Administrativo Jr

Confidencial

Júnior/ Trainee

Analista Administrativo Jr

Confidencial

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Descrição:


Realizar o controle da utilização do celular móvel cedido pela empresa, manter contato com as operadoras utilizadas para a prestação de serviços, bem como administrar os serviços das empresas terceirizadas que prestam serviços na unidade.


ATRIBUIÇÕES:


1 - Administrar telefonia móvel e fixa, incluindo trâmites, controle de gastos e organização de layouts de ramais.

2 - Criar, atualizar e manter procedimentos e instruções de trabalho da área administrativa.

3 - Atender e organizar demandas relacionadas a perícias, comunicações oficiais e documentos correlatos.

4 - Planejar e organizar eventos internos, como confraternizações, festas e despedidas.

5 - Gerenciar prestadores de serviços e acompanhar serviços gerais, garantindo o cumprimento das atividades.

6 - Realizar traduções de materiais quando solicitado.

7 - Controlar rateios e lançamentos de notas fiscais nos centros de custo correspondentes.

8 - Acompanhar processos de correspondências internas, malotes e envios externos.

9 - Gerenciar processos relacionados a resíduos, incluindo acompanhamento de terceiros, relatórios e reciclagem

10 - Administrar trâmites de viagens e hospedagens, além de controlar despesas com passagens aéreas e apoiar atividades correlatas determinadas pelo superior.



Idiomas:

Inglês - Nível Avançado


Outros requisitos:

Necessário inglês avançado (Haverá etapa em inglês)

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