Assistente Administrativo – Licitação

Quais são os desafios da área e do cargo:

Esta pessoa terá como objetivo atuar de forma alinhada à visão estratégica de Negócios do Grupo Fleury, contribuindo para a construção de um ecossistema de Saúde integrado, preventivo e híbrido, tendo como principal foco o cuidado com as pessoas.

Se você tem interesse em fazer parte desse propósito e deseja estar sempre um passo a frente do mercado, vem com a gente!

Principais atividades:

• Apoiar na captação, organização e controle de editais de compras públicas, realizando o cadastro das oportunidades em planilhas e sistemas internos.
• Auxiliar nos trâmites operacionais para participação em licitações, pregões eletrônicos e presenciais, credenciamentos e compras diretas.
• Realizar cadastro e atualizações das empresas nas plataformas eletrônicas de licitação e portais de compras públicas, acompanhar a validade do acesso e processo de pagamento para liberação dos portais.
• Solicitar o pagamento do boleto referente as plataformas para fins de liberação dos portais.
• Organizar e conferir documentação administrativa, garantindo prazos, validade de certidões e conformidade com os editais.
• Apoiar na preparação e envio de propostas comerciais, sob orientação da analista responsável.
• Auxiliar no acompanhamento dos processos licitatórios até a homologação e adjudicação, realizando registros e controles internos.
• Apoiar a área na organização de contratos, empenhos e documentos contratuais, mantendo arquivos físicos e digitais atualizados.
• Auxiliar na elaboração de ofícios, comunicações formais, e-mails e documentos administrativos para órgãos públicos.
• Atualizar planilhas, controles e indicadores da área, garantindo a confiabilidade das informações.
• Apoiar no atendimento interno e externo, prestando informações básicas sobre processos e contratos.
• Acompanhar e direcionar e-mails aos responsáveis.
• Executar atividades administrativas gerais relacionadas à área de licitações.
• Cumprir prazos, procedimentos internos e orientações da coordenação.

Buscamos alguém que apresente:

• Ensino Médio Completo;

• Experiência em empresas no seguimento da saúde;

• Desejável experiência na área de licitação;

• Excel básico;

• Boa comunicação e escrita.

Antes da inscrição na vaga, é importante verificar se você atende aos requisitos e se conecta com nosso propósito.

Nossa essência inspira o dia a dia, por isso, buscamos pessoas apaixonadas pelo que fazem, e que:

• Estimulem um ambiente de troca de conhecimentos, compartilhando experiências, possibilitando a interdependência entre os times;

• Estejam em constante movimento, investindo em autodesenvolvimento e atuando como facilitadora no desenvolvimento das outras pessoas;

• Busquem consciência social de diversidade e inclusão, cooperando com a construção de um ambiente colaborativo;

• Identifiquem e antecipem as necessidades dos clientes, agindo prontamente para encontrar soluções adequadas e personalizadas;

• Planejem e executem o trabalho com excelência a fim de atingir os resultados esperados, com a visão de inovação e agilidade;

• Gerem e implementem novas ideias, buscando constantemente por melhorias para a experimentação de novas abordagens e a adaptação às mudanças do mercado.

Informações da vaga:

Modelo de Trabalho: Presencial.

Local: Vespasiano - MG. (Temos fretado).

Horário de Trabalho: 08:00h às 17:57h segunda a sexta-feira.

Cuidamos de você em cada etapa da sua jornada!

Saúde e Bem-estar:

• Assistência médica e odontológica para você e sua família;

• Ambulatório com clínica médica ou atendimento por telemedicina;

• Linhas de cuidado especializadas: gestantes, adoção, obesidade, oncologia, entre outras;

• Acesso à plataforma OrienteMe para sessões de terapia e orientação nutricional;

• Licença maternidade e paternidade estendidas;

• Acesso ao Wellhub para práticas esportivas e qualidade de vida.

Proteção e estabilidade:

• Previdência privada;

• Participação nos lucros;

• Seguro de vida.

Facilidades para o dia a dia:

• Vale-Alimentação;

• Vale-Refeição;

• Refeitório;

• Vale-Transporte;

• Ônibus fretado;

• Auxílio-Creche;

• Clube de Descontos com lojas, farmácias, viagem, beleza, cultura, lazer, entre outros serviços.

Desenvolvimento e educação:

• Plataforma de ensino;

• Parcerias educacionais com descontos em cursos e instituições.

Aqui, o cuidado vai além dos benefícios — ele está presente em cada momento da sua trajetória.

Promovemos uma cultura inclusiva, focada na equidade e na valorização das diferenças. Nossas vagas são abertas para todos os públicos e, simbolizando a nossa intencionalidade, oferecemos oportunidades afirmativas.

Nosso compromisso vai além do cumprimento das legislações que incentivam a diversidade e inclusão. Trabalhamos ativamente para ampliar a representatividade de nossas pessoas, pensando em raça, etnia, gênero, gerações, pessoas com deficiência e LGBTQIAPN+ em nosso time, além de fortalecer a representatividade de mulheres negras, indígenas, chefes de família.

Para conhecer mais sobre o Grupo Fleury, acesse o site: https://carreiras.grupofleury.com.br/

O Grupo Fleury informa que a participação em seus processos seletivos é gratuita e nenhuma empresa terceira está autorizada a cobrar valores para a candidatura às vagas, ao treinamento, ao material didático ou qualquer outra despesa relacionada.