Analista Administrativo Sr.

Área de Atuação: Complexo do Hospital das Clínicas

Carga horária: 40 horas semanais, conforme escala

Local de trabalho: São Paulo

Requisitos:

Formação: Graduação Completa em Relações Internacionais ou Letras (obrigatoriedade de anexar documentação)

Certificado de nível avançado em Inglês ou Espanhol ou Francês (obrigatoriedade de anexar documentação)

Conhecimentos desejáveis:

Google Workspace;

Ferramentas de produtividade;

Atividades administrativas na área acadêmica de ensino;

Pós-graduação ou especialização.

Atribuições: O Analista Sênior é o executor técnico principal e o líder de iniciativas táticas, focado em garantir a excelência operacional e prover a base analítica para a tomada de decisão da Coordenação e da Gerência.

 I. Execução de Projetos e Coordenação Operacional:

· Liderança na Execução: Liderar a execução logística complexa de programas, projetos e eventos internacionais (incluindo processos seletivos e recepção), garantindo a organização bem-sucedida e resolvendo proativamente contratempos de média complexidade.

· Gestão de Cronograma e Metas: Impulsionar o cumprimento estratégico dos prazos e objetivos dos projetos. Monitorar o progresso das tarefas críticas e coordenar atividades para assegurar que os programas alcancem suas metas dentro do cronograma estabelecido.

· Supervisão Técnica: Prover orientação técnica e suporte de processo ao Analista Júnior e ao Assistente de Gerência, garantindo a qualidade da execução das tarefas delegadas.

· Organização da Informação: Estruturar e manter a informação organizada e acessível, criando e gerenciando sistemas de arquivamento eficientes para documentos e dados relevantes, facilitando o acesso rápido para toda a equipe.

II. Análise, Relatórios e Suporte Estratégico:

· Elaboração Analítica: Elaborar documentos, apresentações e relatórios analíticos de alta qualidade (incluindo Relatórios de Impacto e Lições Aprendidas), contribuindo com a precisão, clareza e insights que subsidiam a tomada de decisão da coordenação e gerência.

· Monitoramento e Alerta: Elaborar e monitorar Indicadores de Performance (KPIs), acompanhando o progresso das tarefas, alertando sobre prazos importantes ou desvios do cronograma para a Coordenadora.

· Suporte à Gestão: Apoiar estrategicamente a coordenação e gerência, assumindo a gestão e a execução de tarefas operacionais complexas e delegáveis, permitindo o foco deles em aspectos de gestão e negociação.

III. Comunicação e Relações Institucionais:

· Comunicação com Parceiros: liderar a comunicação oficial com parceiros internacionais (universidades, instituições), redigindo e revisando documentos em língua estrangeira, e atuando no atendimento a chamadas telefônicas com interlocutores estrangeiros.

· Articulação Interna: Atuar como ponto focal e articulador entre a Coordenadora e as diversas áreas da organização envolvidas nos programas, facilitando a comunicação e a resolução de questões de interface de forma eficiente.

· Integração Cultural (Apoio Sênior): Facilitar a adaptação dos participantes estrangeiros ao ambiente profissional e cultural, promovendo a troca de experiências e o respeito à diversidade, atuando como referência sênior no tema.

Etapas:

Todas as fases são eliminatórias e a nota de corte deste processo seletivo será de 7,0

1º etapa: Avaliação de títulos - análise do currículo e da documentação solicitada
 
2º etapa: Prova Escrita 

e/ou

3º etapa: Prova Prática ou Dinâmica de Grupo

4º etapa: Entrevista

Prazo de inscrição: 03/02/26 a 10/02/26