Assistente Executiva

• Responsabilidades:

• Gerenciar e controlar agendas dos executivos, incluindo compromissos pessoais e profissionais

• Coordenar reuniões internas e externas, incluindo reserva de salas, organização de coffee break e suporte logístico

• Planejar e organizar viagens nacionais e internacionais (passagens, hotéis, transporte e motoristas)

• Apoiar a organização de eventos corporativos, incluindo contratação de fornecedores e controle de logística

• Realizar controle e lançamento de despesas, prestação de contas e processamento de faturas

• Apoiar atividades administrativas e financeiras básicas

• Preparar e apoiar apresentações executivas em Word, Excel e PowerPoint

• Atuar como ponto focal no relacionamento com equipes internas, fornecedores e parceiros externos

• Organizar e manter registros e informações atualizadas

• Apoiar executivos em demandas diversas, inclusive de caráter pessoal, quando necessário

• Garantir sigilo absoluto sobre informações estratégicas e confidenciais

• Requisitos:

• Formação superior completa (desejável Secretariado Executivo, Administração ou áreas correlatas)

• Experiência sólida como Assistente Executiva, atuando no suporte a múltiplos executivos

• Inglês avançado ou fluente – obrigatório

• Domínio do Pacote Office (Word, Excel e PowerPoint)

• Experiência com controle de despesas, reembolsos e faturas

• Vivência com sistemas corporativos como SAP, Concur e Ariba será considerada diferencial

• Flexibilidade de horário e disponibilidade para atuação presencial conforme demanda

• Facilidade para lidar com pressão, múltiplas demandas e ambientes dinâmicos

Inglês - Nível Fluente e Inglês - Nível Avançado