Encarregado Administrtivo de Obra Infra

Será responsável por executar, controlar e acompanhar as rotinas administrativas da obra de infraestrutura, garantindo suporte às áreas técnica, operacional e financeira, assegurando o cumprimento de prazos, procedimentos internos, legislação trabalhista e normas da empresa.

Principais Responsabilidades

• Controlar e organizar a documentação administrativa da obra (contratos, notas fiscais, medições, relatórios, arquivos físicos e digitais).
• Realizar admissões, controle de ponto, frequência, horas extras, faltas e afastamentos dos colaboradores da obra.
• Apoiar os processos de admissão, demissão e movimentação de pessoal, em interface com o RH.
• Controlar requisições de materiais, equipamentos, EPIs e serviços, acompanhando entregas e estoques.
• Acompanhar e conferir notas fiscais, boletins de medição, contratos de terceiros e prestadores de serviços.
• Apoiar o controle de custos da obra, lançamentos em sistemas e elaboração de relatórios gerenciais.
• Auxiliar no atendimento a auditorias internas e externas, fiscalizações e visitas técnicas.
• Manter comunicação constante com engenheiros, encarregados de campo, fornecedores e escritório central.
• Garantir o cumprimento das normas internas, políticas administrativas e legislação trabalhista.
• Elaborar relatórios administrativos periódicos para a coordenação/engenharia da obra.

Organização e atenção a detalhes

Proatividade e responsabilidade

Boa comunicação e trabalho em equipe

Capacidade de lidar com prazos e múltiplas demandas

Ética e confidencialidade