Assistente de Operações PL (Ênfase em ADM/RH)- Saúde Digital

Área de Atuação: FFM - Saúde Digital

Carga horária: 40 horas semanais

Local de trabalho: São Paulo/SP - atuação presencial

Disponibilidade para viagens

A Saúde Digital incorpora uma nova forma de atuação na área da saúde que faz interface direta com profissionais das mais diversas áreas, e aplica abordagens e ferramentas digitais em seus processos contemplando projetos de inovação com caráter desafiador.

A Saúde Digital do HCFMUSP tem como visão ser protagonista em inovação em Saúde Digital em todos os níveis de atenção com excelência na assistência, ensino e pesquisa, buscando melhorar a qualidade, acesso e equidade do sistema.

Este Projeto de Saúde Digital terá duração prevista de aproximadamente 11 meses, término previsto em 12/2026. 

Requisitos:

Formação: Graduação em Administração, Recursos Humanos, Gestão de Pessoas, Psicologia, Pedagogia, Comunicação e afins.(obrigatoriedade de anexar documentação)

Microsoft Excel intermediário (obrigatoriedade de anexar documentação)

Conhecimentos desejáveis: 

• Intermediário nas ferramentas Google Workspace.
• Infomática
• Funções administrativas na área de RH (Recrutamento e Seleção e Treinamento e Desenvolvimento.

 
Atribuições: 

• Controlar e apoiar as operações administrativas e de Recursos Humanos;
• Apoiar na elaboração de conteúdos diversos utilizando Google Apresentações, PowerPoint e Canva;
• Apoiar na organização de eventos e reuniões relacionadas ao RH;
• Participar de ações de engajamento organizadas pela área de RH;
• Participar da condução de processos seletivos em suas diversas etapas, desde o contato com os candidatos até a gestão de agendamentos, utilizando o Google Agenda e realizando o monitoramento das entrevistas;
• Dar suporte logístico ao onboarding admissional: recepção de novos colaboradores, reserva de salas, elaboração de lista de presença, arquivamento e organização de documentos;
• Acompanhar e atualizar o organograma;
• Elaborar e manter planilhas diversas no Google Sheets e Excel;
• Realizar a gestão da entrega de crachás, cartões de benefícios e acessos ao estacionamento;
• Conferir, organizar e redigir documentos diversos;
• Apoiar o acompanhamento e a atualização de cronogramas;
• Contribuir para a comunicação eficaz entre departamentos, garantindo a integração de informações relevantes;
• Registrar e acompanhar, em ferramentas específicas, as participações dos colaboradores nos treinamentos realizados;
• Atuar como ponto de apoio para dúvidas operacionais de colaboradores e gestores, direcionando demandas quando necessário;
• Propor melhorias nos materiais, formulários e fluxos internos (design de formulários, checklists, templates etc.).
• Apoiar, quando necessário, a rotina de DP: frequência, tratativa de ponto e controles operacionais.

Etapas:

Todas as fases são eliminatórias e a nota de corte deste processo seletivo será de 5,0

1º etapa: Avaliação de títulos - análise do currículo e da documentação solicitada
 
2º etapa: Prova Escrita 

e/ou

3º etapa: Prova Prática ou Dinâmica de Grupo

4º etapa: Entrevista

Prazo de inscrição: 06/02/26 a 12/02/26