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Descrição:
Buscamos um(a) Assistente de Diretoria para atuar diretamente no apoio administrativo e organizacional ao Diretor Geral. Essa pessoa será responsável por organizar agenda, documentos, comunicações e acompanhamentos de demandas internas, garantindo um fluxo de trabalho eficiente, claro e bem estruturado dentro da Diretoria.
Principais Responsabilidades:
* Organizar a agenda do Diretor Geral, reuniões, compromissos e prazos;
* Realizar controle de e-mails, priorizando demandas e triando informações importantes;
* Apoiar na elaboração de pautas, atas, apresentações e documentos institucionais;
* Acompanhar e registrar planos de ação, garantindo follow-up com as áreas responsáveis;
* Manter arquivos, listas de contato e documentos atualizados e organizados;
* Auxiliar na comunicação interna entre a Diretoria e demais áreas;
* Dar suporte nas rotinas administrativas da liderança, garantindo organização e fluidez.
Outros requisitos:
Requisitos:
* Ensino Médio completo (Superior será um diferencial);
* Familiaridade com Pacote Office (Word, Excel e PowerPoint);
* Experiência mínima de 1 ano em funções administrativas, secretariais ou de apoio executivo;
* Boa comunicação verbal e escrita;
* Organização, proatividade, discrição e agilidade para lidar com múltiplas demandas;
* Capacidade de manter informações sensíveis sob confidencialidade.
Diferenciais:
* Experiência no Terceiro Setor;
* Familiaridade com ferramentas de organização e gestão de tarefas (Trello, Asana, Monday);
* Noções básicas de melhoria de processos (ex.: PDCA, Lean).