Assistente Administrativo em R&S

• Coordenar entrevistas (telefone, online e presenciais) com agilidade e precisão;

• Gerenciar agendas complexas e diferentes fusos horários, antecipando conflitos e propondo soluções;

• Garantir o envio de confirmações, materiais e lembretes de forma profissional e dentro do prazo;

• Ser o primeiro ponto de contato com candidatos, transmitindo profissionalismo, empatia e clareza;

• Manter os candidatos informados durante todo o processo com comunicação personalizada;

• Gestão de Stakeholders & Colaboração;

• Atuar em parceria com recrutadores, gestores e entrevistadores;

• Compartilhar status dos processos e alinhar expectativas com clareza;

• Apoiar o time em momentos de alto volume e contribuir com boas práticas;

• Manter informações atualizadas e precisas no sistema de recrutamento (ATS);

• Utilizar ferramentas de agendamento, templates e relatórios;

• Garantir organização de agendas e documentação dos processos;

• Gerenciar alto volume de entrevistas (20+ por semana) com qualidade;

• Atuar com organização, calma e adaptabilidade em ambientes dinâmicos;

• Equilibrar múltiplas demandas com autonomia e responsabilidade.

Inglês - Nível Avançado e Inglês - Nível Fluente

• Excelente comunicação escrita e verbal, com inglês avançado.

• Perfil empático, profissional e orientado ao atendimento.

• Forte organização e atenção aos detalhes.

• Capacidade de atuar em ambientes dinâmicos e em constante mudança.

• Perfil proativo, com habilidade de antecipar necessidades e resolver problemas.