Assitente de Faturamento e Vendas

Responsabilidades e Atribuições:

01. Lançar as notas fiscal de transferência e lançar as notas fiscais de álcool vindo das usinas.

02. Confeccionar conhecimentos de transportes para cada nota fiscal de venda faturada.

03. Confeccionar Nota Fiscal Eletrônica: confeccionar notas fiscais de saída de combustíveis

para que os caminhões saiam para entrega, confeccionar notas fiscais de comodato para postos e

consumidores finais e notas fiscais de produtos importados.

04. Acompanhar o recebimento dos boletins de conformidade das análises de combustíveis.

05. Lançar as medições diariamente, para que se possa ser feito o controle de estoque dos

produtos.

06. Enviar os boletos para clientes para efetuarem os pagamentos.

07. Preparar relatórios sobre toda a movimentação mensal das notas fiscais emitidas, para

enviar ao setor de administrativo e contábil.

08. Efetuar o arquivo de notas e/ou outros documentos, organizando-os segundo método

próprio a fim mantê-los em condições para posteriores consultas.

09. Atualizar os indicadores de notas emitidas e canceladas.

10. Emitir as faturas, através das notas fiscais de saída e/ou de transferências, para clientes e

postos de combustíveis, consultando os valores dos impostos, preenchendo os campos

correspondentes, utilizando o sistema computadorizado, visando atender as exigências legais e que

estejam compatíveis com os procedimentos e controles contábeis.

11. Programação de Bombeio junto a nossa fornecedora.

12. Prospectar clientes para vendas de combustíveis e lubrificantes.

13. Receber/efetuar ligações para clientes a fim de realizar vendas e cobranças, mediante

pedido do departamento de Contas a Receber (Estabelecendo relações claras, objetivas e

duradouras com nossos parceiros de negócio).

14. Efetuar ligações para fechamento de carga para facilitar a logística e para realizar maior

volume de vendas em determinada região.

15. Emitir relatório de clientes ativos e inativos de uma determinada região para efetuar

vendas.

16. Emitir pedidos via sistema.

17. Enviar proposta de fornecimento para diversos clientes em potencial.

18. Solucionar ou ajudar a resolver problemas de entregas quando estas ocorrem, sempre

participando o coordenador comercial ou gestor, para não tomar uma decisão sozinho (a).

19. Responsável por fazer as alocações dos pedidos aos caminhões e escalas.

20. Eventualmente elaborar cronograma de visitas em regiões diversas e/ou visitas direcionadas

e fazer os relatórios.

21. Fazer todo Cadastro de cliente novo no sistema e passar via e-mail para o setor financeiro

fazer a ativação do mesmo (Levantar informações de cadastro de clientes novos).

22. Participar de todos os Programas internos da Empresa;

23. Formar multiplicadores;

24. Praticar o programa 5S (Taurus SOL);

Português - Nível Avançado

Escolaridade Básica: Ensino Superior Cursando em Ciências Contábeis ou área afim.

Experiência Mínima: 01 ano.

Experiência (alternativa): 06 meses.