Assistente Financeiro Comercial - São José do Rio Preto/SP

Missão

Garantir a organização e a fluidez dos processos de pagamentos da diretoria comercial, realizando a conferência de documentos e notas fiscais, registro de informações em sistemas e acompanhamento das solicitações até a conclusão

Responsabilidades

• Conferir documentos e notas fiscais, garantindo conformidade com contratos, dados cadastrais e CNPJ dos prestadores. 
• Validar aprovações internas necessárias para a solicitação e processamento de pagamentos. 
• Criar pedidos no sistema e acompanhar o fluxo até a emissão das notas fiscais.
• Registrar e controlar pagamentos na planilha de Controle de Pagamentos, assegurando a atualização das informações.
• Lançar e registrar notas fiscais no sistema garantindo a correta contabilização.
• Realizar baixas de adiantamentos pendentes.
• Organizar e manter atualizados os arquivos físicos e digitais relacionados aos processos da área.
• Acompanhar vencimentos de pagamentos e encaminhar comprovantes quando necessário.

Requisitos



• Relacionamento Interpessoal;
• Gestão do Tempo;
• Pró-atividade;
• Análise crítica;
• Conhecimento em conciliação bancária;
• Rotinas financeiras;
• Desejável conhecimento em excel;