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Recepção / Secretária Executiva

Confidencial

Auxiliar/ Operacional

Recepção / Secretária Executiva

Confidencial

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Descrição:

Descrição da posição:

Responsável por garantir o bom funcionamento das rotinas administrativas e de atendimento, atuando de forma organizada, proativa e com foco na experiência dos colaboradores, visitantes e parceiros.


Principais responsabilidades:


  • Realizar atendimento presencial, telefônico e por e-mail, direcionando demandas conforme necessidade;
  • Controlar a entrada e saída de pessoas, garantindo organização e segurança no ambiente;
  • Apoiar na organização e montagem de kits de integração para novos colaboradores;
  • Atuar no controle de fretado, incluindo listas, comunicação com usuários e acompanhamento de rotas;
  • Gerenciar o envio e recebimento de mercadorias, correspondências e materiais diversos;
  • Realizar lançamentos e consultas em sistema SAP, conforme rotinas administrativas;
  • Utilizar Excel para controles, registros e acompanhamento de informações;
  • Apoiar atividades administrativas gerais, garantindo organização de documentos e processos;
  • Prestar suporte à liderança e áreas internas, conforme demanda.

Idiomas:

Inglês - Nível Intermediário


Outros requisitos:

Requisitos:


  • Experiência prévia em recepção, secretariado ou rotinas administrativas;
  • Conhecimento em SAP;
  • Conhecimento intermediário em Excel;
  • Boa comunicação verbal e escrita;
  • Organização, proatividade e atenção aos detalhes.


Diferenciais:


  • Experiência com controle de fretado e logística interna;
  • Vivência em ambiente corporativo de médio/grande porte.
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