Assistente Administrativo

Atribuições:

Realizar justificativas das variações contábeis dos orçamentos de cada área, realizando acompanhamento orçamentário e participando ativamente do processo de planejamento orçamentário das unidades.

Acompanhar e identificar os pagamentos efetuados, a fim de realizar as conciliações bancárias.

Realizar os lançamentos das vias da nota fiscal de responsabilidade da empresa, via Soft Expert.

Acompanhar o recebimento de boletos com seus respectivos vencimentos, entrando em contato com fornecedores e caso seja necessário, enviá-los e informar o financeiro da matriz.

Realizar a emissão, acompanhamento, identificação dos lançamentos e baixas no sistema de todo o patrimônio da unidade e, conforme o número do item informado pelo gestor da filial.

Realizar a emissão, acompanhamento, identificação dos lançamentos e baixas no sistema de todo o patrimônio da unidade e, conforme o número do item informado pelo gestor da filial.

Emissão de notas fiscais, para baixa de saída.

Acompanhar e reportar sobre a gestão de contratos de terceiros da unidade, verificando vigência e atuando nas tratativas para garantir a aderência junto às áreas solicitantes

Emissão de relatórios para acertos com prestadores de serviços

Responsabilidade por lançamentos e valores do Fundo fixo

Solicitação de reservas de passagens, Hotel para colaboradores que precisam viajar a serviço da empresa

Solicitação de adiantamentos de viagens de colaboradores, bem como recepção e lançamentos de despesas de viagens dos mesmos.

Participar ativamente e contribuir no cumprimento dos programas e iniciativas corporativas da Amaggi, tais como SSO, Melhoria Contínua, Qualidade, Confiabilidade, Socioambiental, Compliance, Segurança Patrimonial entre outras.

E demais atividades correlatas.

Requisitos Necessários:

• Ensino Superior Cursando em Administração, Ciências Contábeis, Economia, Logística, Matemática ou áreas afins;
• Conhecimento fiscal, rotinas administrativas e de controle;
• Disponibilidade para atuação em Itacoatiara–AM;

*Nossas oportunidades são abertas para todos os profissionais, sem distinção de raça, cor, gênero, idade, crença e deficiência (PCD)*