Assistente Administrativo

Resumo – descrição básica da função

Suporte administrativo com foco em medição.

Horário de Trabalho: Segunda – Quinta; 7:30 – 17:30 | Sexta – 07:30 – 16:30; Flexível

Período: Durante 10 meses

Deveres e responsabilidades do trabalho

Dar suporte em todas as responsabilidades abaixo, tendo em vista que terá auxílio durante o processo!

• Receber os relatórios de obra, digitalizar e atualizar o arquivo;

• Enviar os relatórios de medição aos clientes para aprovação;

• Postar no portal dos clientes as medições e acompanhar a aprovação e a liberação para faturamento;

• Encaminhar as medições aprovadas para a emissão de Notas Fiscais;

• Emitir de relatório mensal de medições efetuadas para a gerência;

• Entrega do orderbook para o fechamento mensal;

• Participação e acompanhamento de auditorias;

• Cumprir as Declarações das Políticas da Qualidade, Meio Ambiente e Saúde e Segurança.

Educação e experiência

• Ensino Médio completo.

• Experiência com atividades administrativas e/ou financeiras.

Desejável

• Experiência no setor de óleo e gás.

Excel, outlook, ferramentas office em geral.