Assistente de Logística

Será responsável por apoiar a execução das rotinas logísticas operacionais e administrativas, assegurando o correto fluxo de informações e documentos entre operadores logísticos, transportadoras, armazéns, clientes e áreas internas. O assistente será peça fundamental no controle de movimentações, no suporte às operações em outros estados e na garantia da acuracidade dos processos.

PRINCIPAIS ATIVIDADES:

• Realizar a conferência de faturas de armazenagem, com base em contratos, tabelas logísticas e movimentações realizadas;
• Efetuar o lançamento de Notas Fiscais de entrada e saída no sistema ERP da companhia;
• Apoiar na emissão de Notas Fiscais, quando necessário;
• Controlar e acompanhar a entrada e saída de produtos em armazéns terceirizados, assegurando a rastreabilidade, o tratamento de não conformidades e o follow-up junto aos parceiros;
• Atualizar planilhas de controle logístico e indicadores (KPIs), como tempo de carregamento, tempo de armazenagem, volume movimentado e estimativas de custos;
• Prestar suporte na gestão de contratos de operadores logísticos e prestadores de serviço;
• Monitorar os SLA’s operacionais;
• Apoiar auditorias logísticas e inventários físicos periódicos;
• Atuar em interface constante com as áreas de comércio exterior, planejamento de demanda, fiscal, financeiro e vendas, garantindo alinhamento dos processos;
• Controlar o estoque de embalagens, sinalizando previamente a necessidade de reposição e realizando ordens de produção no sistema;
• Acompanhar estoques avariados e faltantes;
• Apoiar a gestão documental de armazenagem, assegurando a organização, atualização e auditabilidade dos arquivos.

REQUISITOS:

• Ensino Técnico completo em Logística, Administração, Comércio Exterior ou áreas correlatas;
• Conhecimento intermediário a avançado em Excel;
• Experiência com sistemas ERP (preferencialmente TOTVS);
• Familiaridade com documentos fiscais e logísticos, como Notas Fiscais e faturas de armazenagem;
• Noções de legislação fiscal básica aplicada à logística (CFOP);

DIFERENCIAIS:

• Conhecimento em Power BI;
• Ensino superior em andamento ou completo em Logística, Administração, Engenharia ou áreas afins;
• Conhecimento em inglês.

Venha fazer parte do nosso time!

Inglês - Nível Intermediário e Inglês - Nível Básico