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Assistente Administrativo - Vila Olímpia SP

Confidencial

Auxiliar/ Operacional 2 vagas

Assistente Administrativo - Vila Olímpia SP

Confidencial

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  • Ícone de salário
    Faixa salarial a combinar
  • Ícone de localização
    São Paulo
  • Ícone de modelo de contratação
    Regime CLT

Descrição:

Missão:


Realizar tarefas administrativas básicas e processamento informático da documentação relativa à sua unidade de negócios/departamento, de acordo com as instruções fornecidas pelo seu responsável, a fim de atender as necessidades do seu cliente interno.São responsáveis pela execução dos contratos de serviço. Planejam, otimizam e acompanham o uso dos recursos para garantir que os serviços sejam executados de acordo com as especificações e custos estabelecidos. Entre suas funções mais comuns estão: Gerenciar contratos, preparar orçamentos, planejar e fixar as fases do serviço, supervisionar as atividades dos subcontratados e funcionários e operadores subordinados, verificar a qualidade do trabalho durante todas as fases do serviço etc.



Responsabilidades:


  • Apoiar processos de documentação de gestão de terceiros, controle de documentos e atualização de cadastros de colaboradores;
  • Dar suporte às demandas de Segurança do Trabalho (controle de exames, EPIs, treinamentos e documentos obrigatórios);
  • Auxiliar nos processos de compras (cotação, pedido, acompanhamento de entregas e contato com fornecedores);
  • Organizar arquivos físicos e digitais;
  • Atualizar planilhas e controles internos;
  • Apoiar na comunicação com colaboradores e fornecedores;
  • Garantir o cumprimento de prazos e rotinas administrativas.



Benefícios:


  • Vale Refeição
  • Vale Alimentação
  • Vale Transporte;
  • Seguro de Vida;
  • TotalPass;
  • Convênio farmácia;
  • Assistência médica;
  • Assistência odontológica;
  • PLR.



Local: São Paulo (Vila Olímpia)


Modalidade: Presencial


Outros requisitos:

Competências Técnicas:


  • Ensino médio completo;
  • Conhecimento básico em rotinas administrativas;
  • Pacote Office (principalmente Excel);
  • Noções de processos de RH, Segurança do Trabalho e Compras;
  • Organização e controle de documento.



Competências Comportamentais:


  • Organização e atenção aos detalhes;
  • Responsabilidade e comprometimento;
  • Trabalho em equipe;
  • Proatividade;
  • Disciplina no cumprimento de rotinas.

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