Assistente Financeiro Comercial - São Paulo/SP

Missão

Garantir a organização e a fluidez dos processos de pagamentos da diretoria comercial, realizando a conferência de documentos e notas fiscais, registro de informações em sistemas e acompanhamento das solicitações até a conclusão

Responsabilidades

Conferir documentos e notas fiscais, garantindo conformidade com contratos, dados cadastrais e CNPJ dos prestadores.

Validar aprovações internas necessárias para a solicitação e processamento de pagamentos.

Criar pedidos no sistema e acompanhar o fluxo até a emissão das notas fiscais.

Registrar e controlar pagamentos na planilha de Controle de Pagamentos, assegurando a atualização das informações.

Lançar e registrar notas fiscais no sistema garantindo a correta contabilização.

Realizar baixas de adiantamentos pendentes.

Organizar e manter atualizados os arquivos físicos e digitais relacionados aos processos da área.

Acompanhar vencimentos de pagamentos e encaminhar comprovantes quando necessário.

Requisitos

Relacionamento Interpessoal;

Gestão do Tempo;

Pró-atividade;

Análise crítica;

Conhecimento em conciliação bancária;

Rotinas financeiras;

Desejável conhecimento em excel;