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Assistente de RH (Controle de Ponto e Adm Pessoal)

EssilorLuxottica

Auxiliar/ Operacional 2 vagas

Assistente de RH (Controle de Ponto e Adm Pessoal)

EssilorLuxottica

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    São Paulo
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    Regime CLT

Descrição:

Um Assistente será responsável por apoiar o processo admissional de ponta a ponta, garantindo a coleta, conferência e registro das informações dos novos colaboradores, em conformidade com os padrões legais e internos. E outro Assistente atuará no suporte operacional à área de Folha de Pagamento e na gestão do ponto eletrônico, assegurando a precisão dos dados, o cumprimento das exigências trabalhistas e a confiabilidade das informações, contribuindo para a qualidade, agilidade e conformidade dos processos de RH.


Principais responsabilidades:

Conduzir o processo admissional completo, incluindo coleta, conferência e registro de documentos; realizar cadastros em sistemas de RH e gerar contratos, fichas de registro e documentos obrigatórios; garantir aderência às normas legais, políticas internas e requisitos de compliance; emitir, acompanhar e controlar o ASO admissional junto à Medicina Ocupacional; encaminhar candidatos para exames obrigatórios e acompanhar resultados, validando aptidão; prestar orientações sobre documentação, prazos e etapas do processo admissional; organizar e manter atualizados os arquivos e dossiês admissionais; monitorar prazos e assegurar o cumprimento das exigências legais; apoiar rotinas da folha de pagamento, incluindo atualizações cadastrais, geração de relatórios e suporte à equipe; controlar, tratar e validar o ponto eletrônico diariamente; analisar marcações, corrigir inconsistências (abonos, justificativas, faltas e atrasos) e garantir aderência às políticas e à legislação; monitorar o funcionamento dos relógios de ponto (REPs), acompanhando integrações e falhas; acionar suporte técnico e acompanhar a resolução de incidentes; atender colaboradores e gestores esclarecendo dúvidas sobre marcações e jornadas; realizar ajustes no sistema, como exclusão de duplicidades e cadastro de biometria; acompanhar a manutenção dos equipamentos, incluindo controle de notas fiscais e interface com fornecedores; apoiar no fornecimento de documentos para processos trabalhistas; e garantir a organização e confiabilidade das informações de ponto para envio à Folha de Pagamento.


Requisitos:

Ensino superior em Administração, Gestão de RH ou áreas correlatas; experiência mínima de 1 ano em atividades similares (RH, administrativo, contábil ou financeiro); conhecimento básico de legislação trabalhista; e bons conhecimentos em Excel.

Empresa

Somos a EssilorLuxottica, líder global no design, fabricação e distribuição de lentes oftálmicas, armações e óculos de sol. Formada em 2018 pela combinação da Essilor e da Luxottica, nossa empresa combina dois séculos de inovação e esforço humano para elevar o cuidado com a visão e a experiência do consumidor ao seu redor.

Somos o lar das marcas de óculos e cuidados com a visão mais amadas e amplamente reconhecidas do mundo. Nossas marcas proprietárias de óculos incluem Ray-Ban, Oakley, Costa, Vogue Eyewear, Persol e Oliver Peoples, complementadas por mais de 20 marcas licenciadas de prestígio. Nossas tecnologias avançadas de lentes incluem Varilux, Crizal, Eyezen, Stellest e Transitions. Oferecemos experiências superiores de compras e pacientes com uma rede de 18.000 lojas, incluindo marcas de varejo de classe mundial como Sunglass Hut, LensCrafters, Salmoiraghi & Viganò e GrandVision.

5 razões para escolher a EssilorLuxottica:


  • Uma empresa líder em um setor em constante mudança;

  • Uma missão de melhoria de vida que nos une a todos;

  • Um mundo onde as ideias visionárias e a criatividade brilham;

  • Um lugar para criar sua própria aventura;

  • Uma comunidade de indivíduos trabalhando juntos como um.


A EssilorLuxottica valoriza e apoia a diversidade, por esse motivo, todas as nossas vagas são abertas para candidaturas de profissionais PcDs.

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