Analista Administrativo e Facilities

RESPONSABILIDADES

- Recepcionar e oferecer um atendimento acolhedor a clientes, visitantes e fornecedores, garantindo uma excelente experiência desde o primeiro contato;

- Acompanhamento de reformas, manutenções e apoio ao facilities da empresa;

- Gerenciar chamadas telefônicas e e-mails com eficiência, assegurando que todas as comunicações sejam claras e eficazes; Manter a organização da recepção e áreas comuns;

- Receber e distribuir correspondências e encomendas, cuidando de cada detalhe para que tudo chegue ao seu destino corretamente;

- Apoiar na organização de salas de reuniões, eventos, incluindo o agendamento, logística e organização da documentação necessária;

- Gerenciar o controle de estoque e realizar pedidos de materiais, brindes, equipamentos, garantindo que tudo esteja sempre disponível quando necessário;

- Apoiar a equipe na criação e atualização de relatórios e planilhas;

- Executar tarefas administrativas gerais conforme necessário, apoiando as demais áreas da empresa;

- Realizar reservas de hotéis, passagens e coordenar toda a logística de viagens corporativas;

- Realizar cotações e compras de materiais de escritório, lanches e demais serviços quando necessário;

- Controle e cobrança de contratos e relatórios.

BENEFÍCIOS

- Modelo de trabalho 100% presencial - escritório Vila Mariana - SP;

- Contratação Pessoa Jurídica - PJ;

- Horário: 09h00 às 18h00 (segunda a sexta);

- Assistência médica e odontológica;

- Day off de aniversário;

- Total Pass (Benefício de academia);

- Snacks no escritório;

- Auxílio educacional;

- Estacionamento gratuito;

- Bônus Anual.

- Formação em Administração, Gestão de RH, ou áreas corretas;

- Experiência anterior em funções administrativas ou atendimento;

- Excelentes habilidades de organização e atenção aos detalhes;

- Capacidade de multitarefa e de trabalhar em um ambiente dinâmico;

- Habilidade para resolver problemas de forma rápida e eficaz;

- Proatividade, com uma postura profissional e comunicação clara;

- Disponibilidade para atuação presencial de segunda a sexta-feira (horário comercial);

- Conhecimento em ferramentas de Office (Excel, Word, PowerPoint) e sistemas de gestão.