Assistente Administrativo-Temporario

Vivenciando a missão, a visão, os valores e as competências da empresa, trabalhamos com paixão e assumimos responsabilidades, influenciando o nosso time e inspirando nossas pessoas!

Em todas as nossas vagas, priorizamos a diversidade e inclusão!

CMOC Nióbio

Reporte: Coordenador da área

Área: ADMINISTRACAO

Horário de Trabalho: Administrativo

Contrato temporario: 9 meses

Pré-requisitos – Formação:

Ensino Superior cursando (Administração, Economia, Direito, Matemática, Ciências Contábeis, Gestão Financeira ou áreas correlatas)

Resumo das responsabilidades do cargo:

Responsável por executar os serviços de apoio na rotina administrativa da área como emissão de relatórios e planilhas, organizar arquivos, digitar documentos, apoiar nos processos de fiscalização dos contratos inerentes a área e recursos diversos para contribuir com a eficiência das rotinas administrativas no site em atuação.

Principais atividades:

• Suportar as atividades administrativas da área, atuando em interface com as demais áreas da Empresa;
• Apoiar no processo de fiscalização de contratos, visando que as condições contratuais sejam cumpridas em sua excelência;
• Apoiar a elaboração e revisão de normas e procedimentos da área, mantendo registros da normatização dos processos, visando manter a guarda do capital intelectual e assegurar o fluxo coerente das atividades;
• Suportar o processo de contratação e pagamentos de fornecedores, seguindo o fluxo de atividades predefinidos dentro e fora do sistema,
• Realizar o controle e o apoio na gestão dos KPI's da área.
• Solicitar e disponibilizar toda a infraestrutura em informática e telefonia para os funcionários do setor como: celular, notebook, criação de usuários de rede, ponto de internet, e-mail, login, senha, impressora, ramal, remanejamentos, bem como acompanhar os chamados quando necessário.
• Atendimento e apoio as equipes nas auditorias externas e internas, levantando as informações necessárias solicitadas pelos auditores.
• Apoiar no acompanhamento da aderência orçamentária da área, verificando sua execução e identificando desvios, visando propor melhorias que atendam ao orçamento previsto.
• Controlar o agendamento de viagens, transporte, alimentação e hospedagem, processando relatórios, controle de acertos e reembolso de despesas mediante a presentação de Nota Fiscal e prestar suporte com logísticas em eventos corporativos orientando as diversas áreas da empresa de acordo com as diretrizes da área administrativa e segurança.
• Organizar reuniões providenciando recursos como sala de reuniões, data show, notebook, cadeiras, convocação dos participantes, ata e lista de presença.